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Forme de travail Vous seconderez le Directeur, membre du comex exécutif, et plus globalement l'équipe afin d’orchestrer les priorités et fluidifier le fonctionnement de celle ci. Vous faciliterez l’organisation et la coordination au sein de la direction des affaires publiques et juridiques tout en assurant l’interface avec les autres directions et les équipes internes.
Vous participerez au déploiement d’actions et de projets DAPJ.
A ce titre, vous devrez avoir la capacité de remplir les missions suivantes :
• Organisation de l'agenda du Directeur
• Gestion de la messagerie et pré traitement des mails du Directeur
• Suivi budgétaire des directions juridiques et affaires publiques
• Suivi des objectifs de la direction
• Gestion des déplacements en France et à l'étranger de l’équipe
• Coordination au sein de l’équipe dont préparation et suivi des réunions, veille au respect des échéances, organisation des séminaires d’équipe, participation à l’amélioration des process
• Rédaction (courriers, comptes-rendus de réunion) et de synthèse
Ce poste nécessite de nombreuses interactions en interne et en externe (fournisseurs, institutionnels, avocats ...)
