Assistant / Assistante De Direction

Vous aurez pour mission d'assister la Secrétaire confédérale du secteur Négociation collective, dans l'exercice de son mandat. Sous sa responsabilité, vous assurerez le lien entre la Secrétaire confédérale et les interlocuteurs internes, externes et institutionnels. Vous apporterez un appui dans l'organisation de l'activité du secteur, prendrez en charge les aspects logistiques des diverses activités ou encore rédigerez des documents, comptes-rendus, notes, dans un cadre défini avec la Secrétaire confédérale. Vous assurez également diverses missions de secrétariat auprès des Assistant(e)s du secteur. Vos missions principales seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Assurer la gestion et l'organisation de la boîte mail. - Tenir à jour l'agenda de la Secrétaire confédérale et du secteur, préparer et planifier les diverses réunions et les déplacements. - Classer et archiver les différents documents produits et/ou reçus par le secteur. - Préparer et mettre en forme tous les courriers, communiqués ou circulaires. PROFIL - Niveau d'études minimum requis : Bac ou Bac pro - Expérience professionnelle : minimum 3 ans - Maîtrise avancée d'Excel et maîtrise courante des autres outils de bureautique informatiques (Outlook & word) - Rigueur et Autonomie PRISE DE FONCTION Le poste est à pourvoir dès que possible.