Assistant / Assistante De Direction (H/F)

PRINCIPALES ACTIVITES:- Gérer les appels téléphoniques, courriers postaux, demandes d'information, prises de rendez-vous- Répondre aux demandes d'information reçues par email et orientation vers les différents serviceset unités.- Gérer l'agenda des salles du site - Gérer l'organisation de la restauration pour le siège social (suivi des déjeuners, des demandespour les événements institutionnels )- Mettre en forme et diffuser les documents institutionnels- Gérer et suivre l'archivage des dossiers administratifs du SiègeGestion des instances (AG, CA, CME, Comité Scientifique, CONEX, Comité Ethique) - en lien avec laprésidence des instances