Assistant / Assistante De Direction

Mon client, la société SWATCH, recherche un assistant de direction H/FAu sein de la société Hour Passion, vous soutiendrez la Directrice des opérations dans l'ensemble de ses activités quotidiennes :Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement stimulant et créatif au niveau international.ASSISTANAT DE DIRECTION auprès de la directrice Retail :Gestion d'agenda (Prise de RDV, organisation des réunions, accueil),Suivi des emails de la Directrice Retail (et action si nécessaire)Organisation des voyages (Planification, réservation, enregistrement, visa),Préparation de courriers et notes internes (Français/ Anglais),Gestion des Notes de Frais,Mise à jour d'outils divers pour l'équipe Retail (ouvertures boutiques, liste staff, structure SG, marques par POS etc.)Suivi du planning de l'équipe Retail (Congés, déplacements, Team meetings)Assurer un rôle de facilitateur dans la vie de l'équipe (fournitures, demande IT )Organisation des évènements équipe/ parcours d'intégration des nouveaux arrivantsRédaction des compte-rendus réunions équipeREPORTING/PRESENTATION :Création, mise en place et distribution de reporting (excel)Réalisation de présentation powerpoint et d'analyse business (traduction anglais/français)Veille concurrentielle et benchmarkSuivi des nouveaux projetsPROFIL RECHERCHE:Anglais courantMaitrise ExcelMaitrise PowerpointMaitrise Power Bi