Assistant / Assistante De Direction

Intitulé du poste : Assistant administratif à la direction du Laboratoire de recherche en Santé mentale, Sciences Humaines et SocialesHoraires : 9h-16h30 du lundi au vendrediDESCRIPTION DE LA DIRECTIONLe Laboratoire de Recherche en Santé Mentale, Sciences Humaines et Sociales (Labo SM-SHS) du GHU Paris œuvre dans le champ de la santé, du handicap et du social dans une perspective dite « émique », c'est-à-dire à partir du sens donné par les personnes concernées.A l'initiative, depuis 20 ans, de recherches locales, nationales et internationales, le labo SM-SHS regroupe plusieurs disciplines (sciences de l'éducation, anthropologie, sociologie, psychologie, histoire) et mobilise un savoir-faire dans les approches qualitatives et méthodes mixtes appliquées plus spécifiquement au champ de la santé mentale et de la psychiatrie, de la neurologie et du handicap.Intégrée au cœur du GHU Paris et de la cité parisienne, cette structure valorise la rencontre et le partage de points de vue diversifiés au sein de la recherche, fondamentale comme appliquée. Ainsi, professionnels en SHS, de la santé et du social, usager-formateurs, co-chercheurs, personnes ayant une expérience des troubles psychiques, proches, comme les personnes intéressées par ces enjeux, ont l'opportunité de travailler ensemble au fil de projets et des développements de la recherche.DESCRIPTION DU POSTEAssure le bon déroulement des activités du laboratoire, en appui aux fonctions et activités de direction, auprès de la directrice, Emmanuelle Jouet et du directeur adjoint, Aurélien Troisoeufs. Est un lien essentiel entre l'équipe et la direction, les missions de la DIOPP, et les autres services du GHU. La mission sera assurée en partenariat, sur des missions complémentaires, avec d'autres membres du laboratoire SM-SHS.MISSIONSPRINCIPALES MISSIONS 1)Suivi des tâches administratives en lien avec les projets de recherche¿Suivi des tableaux de finance et DRH en lien avec les services du GHU Paris¿Gestion, en binôme, du E-planning¿Gestion administrative des projets i.Organisation des déplacements des membres du laboratoire (ODM, réservation, logement /transport) ii.Mise en relation avec les prestataires de service iii.Remboursement de frais (missions, matériels, prestations)¿Appui à la rédaction de bilans d'activités, rapports d'activités du labo SM-SHS2)Suivi de reporting en lien avec les projets de recherche¿Suivi des tableaux d'activités des projets de recherche en lien avec les pilotes des projets¿Suivi des tableaux de projets en lien avec les chercheurs en interne et autres membres de services du GHU Paris¿Soutien à la rédaction des appels à projet3)Communication et valorisation des activités du laboratoire de recherche¿Mise à jour et suivi du site internet du laboratoire de recherche (en lien avec les autres membres de l'équipe).¿Assure la valorisation des activités du laboratoire sur les réseaux sociaux et autres supports.¿Veille des actualités concernant les thématiques du laboratoire (colloques, événements, publications)PROFIL ¿Autonomie dans l'exercice de ses fonctions¿Bon relationnel et esprit d'équipe¿Polyvalent dans les taches attribuées par la direction¿Connaissances de la culture recherche en sciences humaines et sociales¿Maîtrise de outils de community management et de l'animation de réseaux sociaux.¿Bonne connaissance du monde de la santé, santé mentale, du champ du handicap - des domaines sanitaire, médico-social, social - du fonctionnement du système de soins et de ses acteurs.