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Forme de travail
Un salaireLa direction des affaires juridiques, conformité et déontologie (DAJCD) du groupe Caisse des Dépôts compte 235 collaborateurs au sein des pôles :
- Opérations : chargé d'accompagner les opérationnels de la CDC dans le cadre des opérations de financement, bancaires et de marchés de capitaux, de la réalisation et du suivi des investissements, directs ou indirects, principalement en France ;
- Régulation : en interaction avec les autorités externes à la CDC, intervient notamment sur les opérations de financement, bancaires et de marchés de capitaux de la CDC et fournit une expertise sur tous les aspects réglementaires relatifs aux activités de la CDC.
- Fiscal et institutionnel : lecture spécialisée et analyses approfondies par domaine du droit, compte tenu de la nature spécifique de l'établissement public, et traitement des contentieux ;
- Apui transverse : veilles juridiques et d'actualité
- Conformité et déontologie : définition des normes et politiques en matière de conformité, avis conformité et conseil aux opérationnels sur leur projets.
- Sécurité financière : dossiers à risques LCB-FT, prévention de la fraude, relations institutionnelles et opérationnelles avec Tracfin et la Direction générale du Trésor.
Missions et activités principales
Au sein de l'établissement public Caisse des dépôts et consignations, la Direction des affaires juridiques, Conformité et Déontologie (DAJCD) regroupe les activités de conseil juridique et fiscal, de conformité, de déontologie et les centres de documentation.
La DAJCD est pilotée par un Directeur, membre du comité exécutif et une Directrice
déléguée. Elle est organisée en 7 pôles distincts, dont le pôle Appui transverse qui regroupe les départements Appui, Connaissances, Métier et Affaires générales.
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable des affaires générales, vous intègrerez un collectif composé de plusieurs assistantes.
Le poste consiste à assurer la fonction d'assistante auprès des équipes de la direction en prenant en charge l'assistanat d'un pôle juridique composé de plusieurs départements.
La fonction d'assistanat s'organise autour des activités principales suivantes :
- Participation aux réunions de pôle et des assistantes
- Organisation et participation aux forums (Ordre du jour, compte-rendu, collecte de
documents, classement des informations...;)
- Aide à la logistique du pôle, notamment planification de réunions, gestion des déplacements, aide dans la gestion des notes de frais, commande de fournitures,
tableau des congés
- Aide au reporting (création et suivi des tableaux de bord) et au bon remplissage de l'outil de suivi de l'activité de la direction (Ariane)
- Aide à la mise en forme et à la création de supports (ex Excel, PWT), Ordre du jour,
compte rendu, collecte de documents, classement des infos, collecte des informations pour les contrôles internes ou externes, suivi des inducteurs
- Implication dans le digital : formations des collaborateurs sur différents outils digitaux et aide sur les logiciels informatiques
- Suivi de la facturation (fiches de suivi, factures) et du budget des cabinets en lien avec les affaires générales
- Aide à l'archivage et classement des dossiers et de la documentation
- Suivi des appels d'offres des départements du Pôle
- Anticipation et coordination de l'accueil des nouveaux arrivants en lien avec le responsable (demande des habilitations et du matériel ..)
- Courrier : Réception, ventilation et classement du courrier par équipe avec mise en place de permanence
- Participation et aux groupes de réflexion associant les collaborateurs
Vous pourrez par ailleurs être amené(e) à participer à des projets transversaux liés à votre activité.
