Chargé De Missions « Travaux Site Occupé » (F/H)

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
L'Université Paris-Dauphine est engagée dans un vaste projet de rénovation de son campus parisien consistant à :
·         Construire un nouveau bâtiment et remettre aux normes le bâtiment existant en matière de sécurité incendie et d'accessibilité ;
·         Remettre à niveau les équipements : installations techniques, réseau numérique, bureautique ;
·         Moderniser le traitement des ambiances : confort thermique, acoustique, mobilier, revêtements de sol et muraux, etc.
·         Incarner le projet scientifique et pédagogique de l'université, en apportant plus de modularité, de flexibilité et de possibilités d'innovation et de travail collaboratif.
 
Ainsi, le projet permettra de porter l'université au niveau des standards internationaux, de développer la créativité et l'ouverture sur l'extérieur au sein de nouveaux espaces d'apprentissage (Learning Center, zone Projets, zone Entrepreneuriat). Il permettra aussi d'améliorer significativement la performance énergétique du bâtiment et la qualité de vie au travail. Estimé à plus de 120 M€ sur 6 ans, ce projet est articulé en plusieurs opérations dont la principale concerne la réhabilitation lourde du bâtiment ; les autres étant les opérations d'archivage, de rénovation du réseau numérique, de remplacement du mobilier et de déménagements. Il va nécessiter une mobilisation forte de ressources.
 
Missions principales : Assurer le fonctionnement du projet et le soutien de la direction de projet.
 
·         Pilotage : 80 %
-       Accompagner en présentiel l'entreprise dans toutes les interventions internes aux bâtiments dans les différents locaux et les différentes zones de travaux
-       Gérer avec les services UD et l'entreprise le suivi des Fiches d'intervention y compris définition de l'avis final
-       Signer pour le compte UD les permis feux
-       Organiser et exploiter les différentes réunions de pilotage des opérations
-       Tenir à jour les macro-indicateurs du projet pour la cellule d'aide au pilotage
-       Organiser le suivi, la conservation, le classement de toutes les pièces nécessaires au suivi des travaux.
-       Suivi direct de certaines prestations et coordination des intervenants
 
·         Gouvernance : 10%
-       Organiser les réunions des différentes instances de gouvernance (bimestrielle) : Convocation, préparation, accueil,…
-       Contribuer à la préparation des exposés devant les différentes instances de gouvernance
-       Rédiger le projet de compte rendu (CR) et/ou de relevé de décisions (RD) des différentes instances de gouvernance (dans la limite d'1 sur 4) et puis faire valider par le directeur.
 
·         Archives et documentation : 5%
-       Définir le plan d'archivage avec le soutien du service Archives de l'université, verser et piloter les versements des archives
-       Gérer la documentation et les archives courantes du projet
 
·         Communication et conduite du changement : 5%
 
Rattachement hiérarchique:
Le poste est placé sous l'autorité du directeur du Nouveau Campus
 
 

Avez-vous le profil ?
Savoir faire
·         Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams...)
·         Faculté d'écoute, aptitude à construire du consensus
·         Compétences rédactionnelles et aptitude à la communication orale
·         Connaissances administratives (budget, finance, organisation administrative, etc.) et juridiques générales (achat public, droit des contrats, etc.)
·         Connaissances sommaires des différents modes de constructions, de la thématique maintenance du bâtiment…
Savoir être
·         Aisance rédactionnelle
·         Rigueur et organisation
·         Sens de l'organisation et capacité d'analyse
·         Curiosité, créativité, gout pour l'innovation
·         Faculté d'adaptation et autonomie
·         Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, administration).
 
 
Informations RH
·         Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
·         Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI;
·         Rémunération brute : INM  435 soit 2200€ + prime de fin d'année ;
·         RIFSEEP  : Groupe 1
·         Temps plein  : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
·         45 jours de congés payés annuel ;
·         Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) si les missions le permettent et après accord du manager ;
·         Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
·         Date de prise de poste souhaitée : janvier 2024
·         Le poste nécessite de très importants déplacements dans l'enceinte de l'établissement et requiert une forte disponibilité ainsi qu'une grande réactivité par rapport aux évènements du chantier.
 
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
 
  Des Avantages sociaux tels que  
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Un Accompagnement personnalisé
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.