Chargé(E) De Mission Junior Evénementiel (H/F)

L'Events Junior Manager (EJM) est basé au bureau de Paris et rapporte au Directeur Open Academy & Events. L'EJM apportera des compétences essentielles aux équipes de l'Open Academy & Events alors qu'EURORDIS continue de proposer des programmes de formation et des événements mixtes intégrant des éléments en présentiel, hybrides et virtuels, ainsi que des webinaires. L'EJM joue également un rôle clé au sein d'une équipe très occupée, travaillant à soutenir l'intégration et la productivité de nos stagiaires.Responsabilités et tâches clés:Logistique des événements et des formations et accompagnement des stagiaires- Coordonner la logistique de toutes les formations et événements, y compris les sites, la restauration, l'hébergement, les outils audiovisuels et technologiques événementiels.- Fournir une assistance logistique sur site/en ligne et/ou une aide à l'inscription lors de formations et d'événements- Assistance à l'inscription pour tous les événements : mise en place des formulaires d'inscription, contact et assistance aux inscrits (e-mails de confirmation et logistique), liaison avec l'équipe financière pour les paiements d'inscription. Créer des formulaires de candidature, des formulaires de nomination, des formulaires de soumission d'affiches. Extraire, générer et diffuser les rapports si nécessaire- Veiller à ce que les événements d'EURORDIS soient conformes aux normes d'accessibilité en vigueur en Europe : sites Web, plateformes d'événements numériques, diapositives et communication avec les personnes ayant des besoins particuliers avant les événements, sur place et en ligne.- Superviser le calendrier de formation et d'intégration des stagiaires en événementiel et fournir un soutien quotidien Gestion des outils digitaux et des données événementielles- Aider l'équipe à passer à l'outil de gestion de projet Monday.com, mettre à jour le calendrier des événements et développer des processus pour travailler efficacement avec d'autres équipes.- Aider à la recherche et à l'intégration de nouvelles solutions technologiques/numériques dans nos processus de travail, avec un accent particulier sur les solutions d'IA générative (ChatGPT ou autre) et à analyser les données et leur impact, en faisant des recommandations pour les événements futurs.- Développer des enquêtes sur les événements pour mieux comprendre les préférences des participants et analyser les réponses pour aider à façonner les événements futurs.- Mise à jour des sites Web et des plateformes d'événements et suivi des rapports Google Analytics- Gérer la sélection, les relations avec et la saisie de contenu pour les fournisseurs/solutions technologiques, y compris les applications mobiles, les sondages Zoom et d'autres outils de réponse du public.- Mise à jour et suivi de l'activité de la base de donnéesAccompagnement en communication et marketing événementiel- Maintenir des communications fréquentes avec les partenaires de l'événement, les comités de sensibilisation et les participants.- Préparer des présentations et proposer des idées pour dynamiser les rapports d'événements- Contribuer à la transition vers la création de systèmes et de processus pour permettre des campagnes de marketing électronique plus personnalisées et plus efficaces.- Création d'éléments graphiques et rédaction de mailings de masse pour la promotion d'événementsPoste permanent à plein temps (39h) basé dans nos bureaux à Paris avec télétravail possible 1-2 jours par semaine.