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Un salaireDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) directement au CEO d'une société en très forte croissance, tu seras en charge d'anticiper les besoins essentiels de son quotidien et vous formerez un tandem. Le défi est réel : il conviendra de lui faciliter ses tâches à la fois quotidiennes et opérationnelles.Missions principales :Organisation de l'agenda du dirigeant et de l'accueil Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés )Réceptionner et filtrer les appels téléphoniquesAccueillir physiquement les rendez-vousPréparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions )Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiersGestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeantRéceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentiellesAssister aux réunions et en rédiger les comptes rendusOrganiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information)Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaireRassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )Gérer les notes de fraisRéaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisonsAssurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients,...)Missions complémentaires :Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus )Aide aux recherches de financements les plus adaptées (financements bancaires, subventions, levées de fonds)Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formationsRéaliser un suivi administratif du personnelPROFIL RECHERCHÉNous recherchons une personne à l'aise à la fois sur des sujets stratégiques mais aussi sur des dossiers opérationnels avec une capacité à concrétiser les projets. Audacieux(euse), tu as envie de contribuer à la réussite d'une équipe authentique et conviviale.Type de poste : CDIRémunération : entre 28 et 32 KELieu de travail : Paris Montparnasse (15ème) avec télétravail possibleNous ne pensons pas que le niveau d'étude (BTS, BUT ) soit un critère, les autodidactes sont les bienvenus, c'est sur la qualité de l'expérience et la maîtrise des compétences métier que nous étudierons les profils.La formation, les compétences, c'est bien. Mais le savoir-être, l'humain et la personnalité, c'est aussi très important !Pour ce poste, nous avons besoin d'une personne organisée, rigoureuse, qui saura motiver faciliter la vie du dirigeant et partager son énergie.COMMENT (BIEN) POSTULER ?Envoie un mail à job@jkgroupe.com avec en objet "CANDIDATURE ASSISTANT DIRECTION" en y joignant :Ton CVUn texte de présentation / motivation
