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Forme de travail
Un salaireSecrétariat Classique et Rôle Administratif - Gestion de l'Agenda de l'équipe, anticipation en matière de réservations (salles, voyages, restaurants, hôtels, événementiel, séminaires, formations), - Enregistrement ponctuel des heures de travail des avocats- Organisation du classement et archivage (informatique et physique)- Lecture et préparation des réponses aux courriels et courriers adressés aux Associés ou collaborateurs; traitement de toute la correspondance, confirmation invitations, remerciements, mise en place de rappel dans les agendas ( )- Envois RAR, FedEx, coursiers et suivi d'acheminement - Logistique des déplacements et réceptions en France et à l'étranger de l'Associé ainsi que la tenue du fichier contacts de ce dernier, anticipation remerciements et rendez-vous ultérieurs, - Travaux de traductions ou de relecture et de mise en page (Word, Compare, Powerpoint)- Collaboration et partage de notes de travail - Mise en forme de pitches (présentation clients) et consolidation d'informations en collaboration avec le département Business Development- Suivi réunions de clients et lien avec l'accueil et les services généraux Coordination Comptable- Préparation des dossiers clients, ouverture et suivi procédure d'ouverture en liaison avec le département facturation,- Impression de WIP ou d'impayés, Suivi de facturation, correction des libellés en français ou anglais, demandes de transferts, revue disbursments, préparation de relances et réponses aux clients- Inscriptions à des événements, demandes de règlements, indications d'imputation en fonction des prises en charges budgétaires selon les procédures internes,- Préparation de notes de frais et transmission des documents comptables Selarl ou Associé AARPI au département comptable,- Demande d'autorisation de dépenses auprès du Marketing/BDAssistanat d'une équipe en droit des sociétés dont un Associé Senior très impliqué sur le développement commercial de la structure.Travail en binôme avec une assistante ayant son propre portefeuille d'avocats.
