Assistant / Assistante De Sous-Direction (H/F)

L'Agence française anticorruption (AFA) est un service à compétence nationale, placé auprès du ministre chargé du budget et du ministre de la Justice. Dirigée par un magistrat de l'ordre judiciaire hors-hiérarchie, sa gestion administrative et financière est assurée par le ministère chargé du budget. L'Agence française anticorruption, comprend deux sous-directions et un secrétariat général.L'AFA a pour missions d'aider les autorités compétentes et les personnes qui y sont confrontées à prévenir et détecter les faits de corruption, de trafic d'influence, de concussion, de prise illégale d'intérêt, de détournement de fonds publics et de favoritisme. Elle assure des fonctions de conseil, de contrôle et de coordination administrative.La sous-direction du conseil, de l'analyse stratégique et des affaires internationales est notamment chargée :- D'apporter un appui à toute personne physique ou morale en matière de prévention et de détection des atteintes à la probité au travers d'actions de sensibilisation, de formation et d'accompagnement ;- De centraliser et d'assurer la diffusion des informations et des bonnes pratiques anticorruption ;- De contribuer à la définition de la stratégie de l'agence ;- De participer à la définition de la position des autorités françaises compétentes au sein des organisations internationales et de proposer et mettre en œuvre des actions de coopération, d'appui et de soutien techniques auprès d'autorités étrangères.La sous-direction est composée du département de l'appui aux acteurs économiques et du département du conseil aux acteurs publics, ainsi que d'une mission à l'action internationale.Au sein de la sous-direction du conseil, de l'analyse stratégique et des affaires internationales de l'AFA, l'assistante du sous-directeur exerce des missions de/d':Accueil :- Accueil téléphonique et physique des visiteurs et délégations étrangères ; - Gestionnaire du courrier entrant et sortant (la relève quotidienne du courrier, des boîtes mails fonctionnelles et sécurisées) ; - Gestionnaire de l'annuaire de l'agence- Accueil des nouveaux arrivants à l'agence à partir des informations transmises par le SG (réalisation et suivi de fiche navette - prise de rendez-vous pour l'installation de l'équipement informatique - étiquette de porte - cartes de visite etc )Assistant(e) auprès du sous-directeur du conseil :-Tenue de l'agenda du sous-directeur, la prise et l'organisation des rendez-vous ;-Appui aux cadres sur la constitution et l'élaboration des dossiers à destination de la directrice (dont reprographie) ; -Organisation des réunions en présentiel et à distance (audio et vidéo conférences) ;-Mise au format des notes institutionnelles et des courriers, ainsi que leur gestion (publipostage, diffusion, suivi, archivage)-Appui à la mise en page de documents destinés à la publication.Référent informatique :-Assistant aux utilisateurs dans leur appropriation et leur utilisation des outils numériques et de télécommunication. Prise en charge des incidents affectant ces outils jusqu'à leur résolution (Interface directe avec le service du numérique du SG).Gestionnaire déplacements :-Gestion des déplacements pour les agents de l'agence en lien avec le SG/MEFSIN (identification des hébergements et des trains/avions susceptibles d'être réservés, pour proposition à l'agent concerné, réalisation et suivi des ordres de missions en France et à l'international) et le suivi budgétaire associé (réalisation et suivi des états de frais) ;Pour assurer la continuité du service, certaines activités pourront être mutualisées notamment en cas d'absence de l'Assistante de la direction (cadre B) et de l'assistant du contrôle (cadre B). Le/la titulaire du poste travaillera en relation avec ces deux assistants - un tutorat est prévu à cet effet.Contrat de 2 mois qui pourra être reconduit