Assistant De Direction (F/H)

Rattaché au Chef de service de la Section, vos missions s'articulent autour de 3 axes : Le secrétariat du Président et du Chef de service : - la gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements, gestion de boîtes mails, rédaction de courriers / courriels / messages internes - assister les conseillers ordinaux de la Section composée de 70 personnes environ (logistique lors de leur présence sur site, notes de frais, suivi de missions, mise à jour de l'annuaire) Assurer la gestion administrative des instances de la Section : - l'organisation logistique des réunions, envoi des convocations et ordres du jour des différentes instances dans le respect des délais, gestion et - mise à disposition des documents relatifs aux réunions sur le site internet dédié aux Conseillers de la section - mise en forme de documents, création de présentations sur PowerPoint et rédaction de comptes rendus Participation aux actions de communication de la Section et organisation d'événements : - la gestion de la logistique des événements et participation sur place (quelques déplacements sont à prévoir) - la rédaction et envoi de mailings, réalisation de publipostages - la création de sondages et collecte des réponses