Assistant (E) Administratif.ve Polyvalent(E) (H/F)

L'apes recherche une.e assistant.e administrati.f.ve polyvalent.e en CDISous l'autorité de la Directrice, l'assistant.e est intégrée à un pôle administratif qui a pour mission d'assister la direction et les chargés de développement social urbain L'apes dans l'exécution de tâches administratives variées:- Rédaction des conventions d'occupation des locaux associatifs, suivi du circuit de signature et relances- Appui à la direction dans la gestion administrative du personnel- Rédaction des conventions de partenariats, suivi du circuit de signatures et relances- Mise à jour de l'outil de suivi de l'activité « my apes dsu « sur le volet des locaux associatifs et carnet d'adresse- Secrétariat des CDSU : prise de RDV et suivi agenda, courriers, compte-rendu mise à jour du carnet d'adresse- Divers soutiens administratifs et logistiques, aide à l'élaboration des bilans des actions, des dossiers de demandes de financements etc. - Accueil téléphonique