Assistant Polyvalent F/H

En étroite relation avec le « pôle assistants » vous êtes en charge des missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs et en assurer le reporting :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appariteurs
• Gestion des parapheurs
• Gestion du standard
• Mise à jour de tableaux Excel

Gestion du courrier et assistance à la direction :

• Réception, traitement et diffusion de l’information, enregistrement du courrier départ/arrivée, transmission aux services, envoi du courrier, classement, archivage, numérisation
• Prise en charge de l’affichage des actes et des dépôts au Trésor Public (déplacements à prévoir)
• Suivi des plannings et agendas, préparation des documents de réunion
• Rédaction de courriers divers
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus

Missions ponctuelles :

• Aide logistique à l’organisation de réunions, réceptions, suivant les procédures ordonnées par les services organisateurs
• Gestion du planning des réservations de voitures et de la remise des clés aux agents
• Commande des fournitures et réception des marchandises (gestion du stock)

Des déplacements fréquents au sein de la ville de Nanterre sont à prévoir (trésorerie public, mairie)

• Expérience sur un poste similaire exigée
• Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)
• Savoir prendre des notes
• Savoir s'organiser et gérer les priorités
• Permis B exigé