Assistant En Gestion (H/F)

L'IFAC, Centre de Formation des Apprentis de la Chambre de commerce et d'industrie métropolitaine Bretagne ouest à Brest (+2000 apprenants - 8 filières de formation - 60 diplômes) recherche 1 poste de :Assistant en GestionH/FAu sein du service Financier, vous apporterez une assistance de gestion administrative dans le suivi de la facturation et assurerez un premier niveau de veille permanente du chiffre d'affaires en apprentissage au sein du service. MISSIONS:- Assister la Responsable de service dans la réalisation des tâches financières et/ou administratives dans les contacts avec l'OPCO, les entreprises, les apprenants dans le domaine des formations proposées à l'IFAC ; - Apporter un appui opérationnel sur la gestion de la facturation et le suivi ;- Etablir les factures conformément aux procédures ; saisie, codification, rattachement des documents en annexes (accords de prise en charge, certificats de réalisation...) ;- Réaliser la facturation via YAPEREO ou SAGE- Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales- Echanger et contrôler les enregistrements de données avec le service de développement et promotion ;- Assurer son émission aux OPCO et sa bonne réception dans le respect des délais des échéances ;- Travailler sur l'ensemble des plateformes numériques des partenaires/clients ;- Suivre la créance, relancer les financeurs/les clients (téléphone, mail, courrier, plateforme) ;- Collaborer avec les fonctions supports sur les encaissements ;- Apporter une réponse qualifiée dans le déroulement des factures en apprentissage ;- Mettre en œuvre, coordonner la transmission des informations et alimenter différents tableaux de bords et indicateurs, conformément aux consignes (activités, chiffre d'affaires...) ;- Participer aux arrêtés de comptes. Profil:- Formation de niveau licence domaine financier/comptabilité,- Maîtrise des outils bureautique et logiciels spécifiques,- Discrétion et confidentialitéPoste à pourvoir en CDD à temps plein dès que possible dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.Rémunération : salaire minimum de 23 400,00€ bruts annuels, à négocier selon expérience.