Assistant De Direction (H/F)

La société de gestion regroupe plus de 32 collaborateurs répartis sur 4 bureaux (Brest, Paris, Nantes, Bordeaux). L'entreprise souhaite recruter un(e) assistant(e) de Direction à temps plein. Le poste est basé à Brest, avec des déplacements occasionnels à Nantes et Paris. Les principales responsabilités attachées à ce poste porteront sur les sujets suivants : Assistanat de Direction : - Suivi et gestion de l'agenda quotidien des membres du CODIR - Organisation et gestion des déplacements (restaurants, hébergement, transport, ) - Gestion des notes de frais - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Coordonner la planification des comités et réunions transverses entres les différents services et parties prenantes - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques ). Gestion administrative des collaborateurs : - Gestion des ressources humaines : o Entrée et sortie des collaborateurs et des stagiaires o Suivi administratif du personnel (DUE, visite médicale, suivi de la formation, ) o Gestion du matériel - Suivi et contrôle réglementaire du CSE - Relation partenaires sociaux (retraite, prévoyance, mutuelle, ) Administratif : - Rédaction de courriers / mails - Gestion du courrier et des envois postaux - Rédaction de supports de communication - Organiser le tri et l'archivage des documents importants - Organiser le tri et l'archivage de documents numérisés - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire Gestion et suivi des prestataires : - Gérer la relation fournisseurs / artisans - Suivre les négociations et suivre les appels d'offres - Assurer le suivi des conditions d'exécution des contrats - Assurer le suivi et la gestion des contrats d'outils internes (messagerie interne, suite Office, Cloud ) Cette personne reportera aux Directeurs Généraux, basés à Guipavas (Brest - 29). Rémunération selon expérience