Assistant De Direction (H/F)

Adecco recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'évènementiel sur Brest,un Assistant de Direction H/FSous la responsabilité du Directeur général, l'Assistant de direction apporte un appui opérationnel auprès de la direction générale et prend en charge l'ensemble des missions administratives qui lui sont liées.Il assiste le Directeur général dans toutes ses missions et apporte son soutien organisationnel aux membres du COMEX.Vos missions : - Secrétariat de Direction-Tenir les agendas du Directeur Général-Filtrer les appels téléphoniques-Préparer les courriers et les dossiers du Directeur Général-Organiser les déplacements du Directeur Général et des membres du COMEX à la demande-Tenir à jour le fichier VIP de l'entreprise, partagé avec le service communication interne et institutionnelle - AssistanatVous assistez globalement le Directeur général dans tout dossier qu'il lui confie.Vous prenez en charge l'organisation ,l'administration et la logistique des réunions de gouvernance initiées par la Direction générale, et notamment du Comité exécutif (COMEX), Comités d'orientation des Direction déléguées, Conseils d'administrations et Assemblées générales de la société et de sa filiale.A ce titre, vos missions sont celles-ci :-Etablir le planning annuel des réunions-Faire les convocations et les diffuser, suivre le quorum le cas échéant-Elaborer et diffuser l'ordre du jour-Participer à la demande aux réunions, rédiger et diffuser les éventuels comptes-rendus ou PV-Participer à l'élaboration des offres et des dossiers de candidatures pour les Délégations de Services Publics (téléchargement, TEAMS...) - Accueil du siège de la sociétéVous assurez le binôme de l'accueil du siège en l'absence de la chargée d'accueil. Il en tient compte lors de sa prise de congésVous êtes titulaire d'un BTS ou équivalence?Vous avez déjà une expérience réussie sur ce type de poste?Vous avez le sens des responsabilités? Des capacités organisationnelles?Vous êtes une personne diplomate, à l'écoute et avec des qualités relationnelles?Vous êtes autonome et proactif, mais aussi rigoureux, et dynamique?Vous savez faire preuve de discrétion et de loyauté?Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et une parfaite maîtrise des outils bureautiques?Vous appréciez les postes nécessitant un rythme de travail soutenu avec des interruptions fréquentes?Le poste exige une concentration soutenue et prolongée. Vous aurez en charge le traitement d'un grand nombre d'informations et donc une pression temporelle avec des urgences fréquentes. Vous serez aussi fréquemment en contact avec l'extérieur.Temps de travail : 35h/semaineLe poste est à pourvoir immédiatement et de façon pérenne.Cette annonce vous correspond? N'hésitez pas à postuler en ligne avec votre CV à jour joint.