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Forme de travail
Un salaireEn étroite relation avec le « pôle assistants » vous êtes en charge des missions suivantes :Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs et en assurer le reporting : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appariteurs Gestion des parapheurs Gestion du standard Mise à jour de tableaux ExcelGestion du courrier et assistance à la direction : Réception, traitement et diffusion de l'information, enregistrement du courrier départ/arrivée, transmissionaux services, envoi du courrier, classement, archivage, numérisationPrise en charge de l'affichage des actes et des dépôts au Trésor Public (déplacements à prévoir)Suivi des plannings et agendas, préparation des documents de réunion Rédaction de courriers diversPrise de notes et rédaction de comptes rendusMissions ponctuelles :Aide logistique à l'organisation de réunions, réceptions, suivant les procédures ordonnées par les servicesorganisateurs Gestion du planning des réservations de voitures et de la remise des clés aux agents Commande des fournitures et réception des marchandises (gestion du stock)Des déplacements au sein de la ville de Nanterre sont à prévoir
