Assistant / Assistante De Direction

Fédération nationale, acteur de l'économie sociale et solidaire, secteur social et médico-social, reconnue d'utilité publique, recherche un.e Assistant.e de Direction générale Rattaché.e à la direction générale, vous êtes un élément pivot du bon fonctionnement de l'équipe. Vous aurez pour mission : - L'organisation des instances de la fédération (conseil d'administration, bureau fédéral, assemblée générale ) : convocation, compte rendu, réservation salle, restauration, hôtellerie -La prise en charge des appels téléphoniques du standard, accueil des visiteurs et des prestataires, réception des livraisons -La gestion des agendas, des rendez-vous et réunions de la direction générale Formation . BTS secrétariat/assistant de direction, vous possédez obligatoirement une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire d'assistanat de direction générale. -Vous maitrisez le fonctionnement de la vie associative. -Très bonne maîtrise de Microsoft Office et des outils numériques -Discrétion, sens de la diplomatie et aisance relationnelle -Autonomie et prise d'initiative -Rigueur et capacités rédactionnelles -Réactivité, capacité d'organisation, de travail en équipe, sens de l'alerte -Sens du service et disponibilité -L'organisation matérielle, la préparation des dossiers et le suivi des réunions et des déplacements, -La gestion du courrier entrant et sortant -La préparation de documents de présentation et des dossiers -La gestion des stocks, commande des fournitures, suivi de l'intendance des locaux -La gestion des ordres de mission et notes de frais -Le suivi de la mise à jour de la base adhérents (CRM) et suivi du parc informatique