Assistant / Assistante De Direction

SEMARMONT recrute un/une assistant(e) de direction dans le cadre d'un remplacement d'un départ à la retraite. Vous intégrerez une équipe de 3 personnes et assisterez la directrice ainsi que le assistant en gestion locative.Vous assurerez les missions suivantes: -Gestion administrative et locative : Quittancement d'une partie des loyers et suivi ; Réception, suivi et transmission des factures en relation avec le comptable ; Suivi des contrats et des plannings d'intervention des prestataires extérieurs pour la maintenance des équipements de l'Hôtel d'activités ; Déplacements de proximité Banque, Poste ; Visite d'état des lieux entrée et sortie;-Secrétariat : Accueil téléphonique et physique des entreprises hébergées, des prestataires extérieurs et des institutionnels; Réception des dossiers de candidature, Communication auprès des locataires (entreprises et commerces); Gestion d'agendas des salariés de la société ; Suivi des dossiers formation des salariés ; Classement ; Organisation des conseils d'administration et des Assemblées générales SEMARMONT ; Gestion du courrier ; Frappe et mise en forme de documents ; organisation d'évènements-Services généraux : Assistance dans les tâches des services généraux au sein de l'hôtel d'activitésNous proposons un contrat en CDI 35h, du lundi au vendredi de 9h à12h et 13h30 à 17h30. Le poste, impliquant un accueil physique, n'est pas ouvert au télétravail.rémunération: 28 à 32 K€ annuels + avantagesavantages:-Prime de vacances d'été : 10% du salaire brut-Demi-treizième mois en fin d'année-Prise en charge à 100 % de la cotisation annuelle de la mutuelle santé-Indexation annuelle du salaire sur le coût de la vieVotre profil:Vous avez un diplôme Bac+2 type BTS Assistant (e ) de Direction. Une Première expérience de 2 ans est exigé sur un poste similaire, si possible dans le secteur de la gestion locative.Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel et Word. Vous connaissez les logiciels de gestion locative, idéalement, le logiciel HOMERE.Evoluant au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez amené(e) à faire preuve de polyvalence et adaptabilité.Qualités requises :Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, de dynamisme, rigueur, adaptabilité, polyvalence, motivation et ponctualité.Vous avez un bon niveau rédactionnel ainsi qu'un bon niveau d'orthographe. Un test sera susceptible d'être réalisé.