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Forme de travail
Un salaireAu sein du pôle administratif et financier et en étroite collaboration avec le Manager de transition et la directrice administrative et financière, le/ l'assistant (e) de direction aura des missions variées pour participer la vie et au développement du réseau Coorace. Missions principales : - Appuyer le manager de transition dans l'organisation des instances statutaires et opérationnelles de la fédération - Contribuer aux travaux de la vie fédérale autour du règlement intérieur du réseau et de la gestion administrative du fonds mutualisé - Participer à l'organisation des grands temps forts de la vie du réseau : AG, séminaire équipe, . Missions spécifiques et activités liées au poste : Mission 1 : Assurer la gestion courante des instances statutaires - Appuyer le manager de transition dans la gestion des réunions statutaires : Bureaux, Conseils d'administration, Assemblée générale (préparation ordre du jour et recueil des documents, convocations, réceptions des participations et pouvoirs, feuille d'émargement, vérification des droits de vote des adhérents, élaboration des comptes rendus ). Mission 2 : Assurer la gestion courante des différentes instances opérationnelles - Appuyer le manager de transition dans la gestion des réunions d'équipes (réunions des équipes du national, Comité des responsables (Cores), Comité Technique National (CTN), etc.) - Suivre le volet administratif de la gestion du Fonds Mutualisé (réception des dossiers, envois des réponses à l'appel à projets ) - Mettre en œuvre de la procédure d'accueil des nouveaux délégués régionaux, en collaboration avec le Cores Mission 3 : Assurer le secrétariat et la logistique - Gérer le standard téléphonique, la boite mail générique et de l'accueil des visiteurs du siège - Enregistrer et distribuer les courriers entrants et gérer l'envoi des courriers sortants - Gestion des plannings de salles de réunion - Gérer les frais généraux courants et la logistique - Organiser la logistique des réunions situées dans le bâtiment du siège Conditions : - Contrat à durée déterminée de 35h hebdomadaires, à terme imprécis d'un minimum de 2 mois, lié au retour de la titulaire du poste (remplacement partiel) - Responsables hiérarchiques directes : Manager de transition et la directrice administrative et financière - Lien fonctionnel avec l'ensemble du réseau : équipe salariée du national, équipes des Coorace régionaux
