Assistant/Assistante Administratif (H/F)

Description de l'offre: Le/La titulaire du poste occupera les fonctions de Assistante administratif au sein de l'entreprise. Il/Elle travaillera en lien avec l'équipe administrative. Les missions : - Accueillir, informer et traiter les demandes des clients ; - Gérer la préparation administrative des examens ; - Soutien/gestion aux inscriptions en ligne des particuliers ; - Générer les statistiques des examens ; - Gérer les demandes des centres partenaires pour les examens, créer et envoyer des devis ; - Gérer les échanges avec les rectorats ; - Participer aux examens ; - Récupérer les diplômes à Paris et Versailles ; - Classement, scan et archivage. Savoir-faire : - Orthographe irréprochable ; - Rédaction claire et pertinente ; - Organisation rigoureuse ; - Traiter les informations avec intelligence et concision ; - Maîtrise Excel et Word (publipostage), niveau intermédiaire minimum. Savoir-être : - Confidentialité absolue quant aux informations émanant de la direction ; - Grande motivation ; - Autonomie dans les tâches confiées ; - S'adapter rapidement à des conditions nouvelles ; - Disponible (notamment pour les salons, réunions, séminaires, etc.) ; - Accueil agréable ; - Tenue correcte. Nom de l'organisme : Prosodia Lieux du poste proposé : Gennevilliers Poste : Assistant/Assistante administratif Volume horaire / semaine : 35 heures Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable Diplôme souhaité : Bac +2 Expérience requise : Assistanat : au moins 2 ans Salaire : 2000 € brut/mois Date de prise de fonction : 02 avril 2024 Description de l'entreprise: PROSODIA est un centre d'examen et de formation expert dans les formations linguistiques et savoirs de base. Nous travaillons aussi bien avec des collectivités locales et territoriales, qu'avec des organismes publics ou des entreprises privées. Notre objectif est de dispenser des formations adaptées aux besoins spécifiques de chacun. Démarche à suivre pour présenter sa candidature : Si cette offre vous intéresse, veuillez adresser par mail votre CV à l'attention du service recrutement. Mail : recrutement@prosodia.fr Responsable offre : Le directeur pédagogique Site Web : www.prosodia.fr Adresse de l'organisme : 3 promenade de la Bonnette - 92230 Gennevilliers Secteur d'activité : enseignement et formation