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Forme de travail- Voltalis est le leader europ?en d'un nouveau m?tier : le pilotage intelligent de la consommation ?lectrique des particuliers. C'est la premi?re entreprise ? avoir d?ploy? une solution 100% gratuite ? tr?s grande ?chelle avec d?j? plus de 150 000 foyers ?quip?s en France et en Europe?!
- Acteurs incontournables de la transition ?nerg?tique, nos ?quipes apportent des solutions concr?tes aux enjeux de pouvoir d'achat des particuliers et de r?duction des ?missions de CO2. Dans le m?me temps, nous participons ? l'?quilibre et la s?curit? du syst?me ?lectrique ; nous permettons de limiter le recours ? des productions carbon?es et participons au d?veloppement des ?nergies renouvelables.
Notre ambition': ?quiper 1 million de logements fran?ais d'ici 3 ans, soit l'?quivalent de la capacit? de deux r?acteurs nucl?aires'!
Le poste :
??Au sein de l'?quipe Si?ge, vous travaillerez en ?troite collaboration avec la Direction des Op?rations. L'int?gration et le soutien de nos commerciaux et techniciens font partie de nos priorit?s ! Nous avons donc besoin de vous pour assurer les missions suivantes :
• Gestion de la flotte des v?hicules : commande, attribution et restitution, mise ? jour des tableaux de bords, suivi et organisation des rendez-vous de r?vision, ?tat des lieux mensuel, suivi de l'entretien
• Contr?le et validation notes de frais
• Envoi et archivage des plannings hebdomadaires des techniciens
• Onboarding administratif des nouveaux entrants : processus de demandes d'absence, de cong?s, de d?claration de notes de frais, utilisation du SIRH, proc?dures RH...
• Suivi et mise ? jour des dossiers administratifs des salari?s : modification de contrat, changement d'adresse, de RIB...
• Organisation des d?placements : r?servation d'h?tel et de train
• Organisation de r?unions internes
• Participation ? la vie d'agence (organisation d'?v?nements...)
??D'autres bonnes raisons de nous rejoindre :)
• R?mun?ration 28K brut annuel
• Tickets restaurant (9?, pris en charge ? 59% par Voltalis)
• Mutuelle rembours?e ? 50%
• 8 jours de RTT / an
• V?hicule de service + carte essence et p?age
• Prime de cooptation
• Une vie d'entreprise dynamique (groupes de sportifs (notamment une belle communaut? grandissante d'adeptes du crossfit), afterworks r?guliers, s?minaires, team building, ateliers Fresque du Climat, Olympiades')
• T?l?travail 2 jours par semaine
??Vous vous ?panouirez sur ce poste si :
• Vous justifiez de?5 ann?es d'exp?rience en assistanat administratif, office management, avec un volet RH
• Vous avez le sens de l'organisation, ?tes capable de prioriser les t?ches, et de g?rer plusieurs missions en m?me temps
• Vous ma?trisez le Pack Office, et avez une certaine aisance avec les outils informatiques (connaissance d'un SIRH est un plus)
• Vous avez une bonne aisance relationnelle, ?tes capable d'?changer avec diff?rents interlocuteurs, de travailler dans un environnement dynamique et ?voluant rapidement, et avez le go?t du challenge
• Vous souhaitez monter en comp?tences dans une structure agile et en plein d?veloppement !
• Evidemment, vous souhaitez prendre part ? la transition ?nerg?tique ! ?
- Notre processus de recrutement
1/ Entretien visio avec Pierre, Charg? de d?veloppement RH
2/ Entretien physique avec S?bastien, Responsable D?ploiement
Bienvenue dans l'?quipe ! ?
Profil recherch? :
Comp?tences principales :
• modalit?s d'accueil
• utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
• techniques de gestion administrative
Sp?cialit?s principales :
• Organiser les d?placements du responsable ou de membres de l'?quipe
• Etablir les commandes de mat?riel, de fournitures, de consommables et v?rifier la conformit? des livraisons
• R?aliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
Comp?tences comportementales :
• Adaptation
• Sens du contact
• Capacit? d'action
Langues :
• Fran?ais
