AdresseMIGSO-PCUBED est le leader mondial du conseil en Management de Projets, Programmes, Portefeuilles et Change Management.
Dans ce cadre nous cherchons un(e) stagiaire Gestionnaire d'agence pour notre agence Parisienne. Il(elle) sera accompagné(e) par Sophie, Adrien et Marina. Ce stage se poursuivra par un CDI.
Missions principales de la fonction :
Assistance administrative et support au Directeur de l’Agence ;
Assistance administrative et support aux managers de l’Agence ;
Interface administrative et support des consultants de l’Agence ;
Interface administrative avec le siège et les autres Agences de la Société.
Contenu ADV :
- Garant de la mise à jour des infos de responsabilité ADV dans le fichier « Gestion BU »
- Complétude des fichiers missions dans « Gestion BU » (Vérification de la présence des propositions commerciales, commandes, déclaratifs, BL/PV …)
- Pilotage des réceptions de commandes, via Fichier « Gestion BU »
- Préparation bordereaux de facturation (prestation et frais de déplacement), échanges en direct avec les organisations clients si nécessaire
- Analyse : En cours commande / encours facturation / litige réglement
- Vision critique plan de charge actuel et prévisionnel, contrôle des déclaratifs ; rigueur des informations. Suivi de la cohérence financière des affaires (déclaratifs VS SAP)
- SAP : Contrôles de cohérence globale des informations remontées de NEX6, demandes d’actions auprès des Managers et vérification de leurs réalisations
- Relances diverses visant à l’atteinte des objectifs
Contenu au quotidien :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, traitement et envoi du courrier.
- Participation aux réunions commerciales hebdomadaires et présentation du suivi administratif.
- Suivi des plans de prévention
- Suivi des ordres de mission
- Consolidation des fiches livrables
- Logistique des évènements agence (recherche lieux, demande de devis …)
- Demandes ponctuelles administratives diverses (EPI, fournitures, demande de badge…)
- Réalisation des demandes d’achat
- Tableaux de suivi, de synthèse et indicateurs divers (reporting agence, besoins + indicateur, métriques…)
Votre profil :
- Actuellement en BAC+2 ou plus, vous recherchez une expérience stimulante en interface avec de nombreux interlocuteurs et comportant de véritables enjeux, dans un premier temps en CDD, avec possibilité de CDI.
- Vous avez le contact facile. Rigueur et assertivité seront vos meilleurs atouts pour réussir dans cette mission.
- Vous avez toujours envie d’apprendre et de progresser dans différents environnements techniques ?
- Cette offre d'emploi est également une excellente opportunité pour vivre une expérience riche et se connecter avec des collaborateurs de différents horizons, pour apprendre et partager auprès de nos communautés, créer, avoir des responsabilités et diriger des projets dans un environnement ouvert et en constante évolution !
Rejoindre MI-GSO | PCUBED, c’est aussi rejoindre un groupe avec un super environnement de travail : une culture d’entreprise dynamique, des équipes positives et énergisantes…
#MORETHANJUSTAJOB #stage
- Niveau d’expérience
- Stagiaire / Alternant
- Secteur
- Services et conseil aux entreprises
- Type de contrat
- Temps plein
- Fonctions
- Administration
