Assistant(E) Administratif - Gestionnaire De Dossiers Administratifs H/F

• Assurer le suivi admnistratif des dossiers d’assurances (ouverture de dossier, suivi des trableaux de bord, assister la Responsable des assurances sur le volet suivi et traitement des sinistres)
• Rédaction de certains courriers de transmission à l’attention des usagers, des assureurs et des services internes.
• Participer aux tâches comptables de la Direction sous la responsabilité de la  Responsable des

Assurances,

• Assistance pour archivage
• Assurer téléphoniquement le 1er degré d’information aux usagers souhaitant déclarer un sinistre
• Soutien ponctuel au secrétariat de la Direction en l’absence de la Secrétaire de direction

De formation administrative et/ou comptable, vous avez une expérience des missions visées. La connaissance de l’environnement instutionnel des collectivités est appréciée.

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et discret(e).

Vous avez des qualités rédactionnelles et vous maitrisez le pack office Word et Excel, la connaissance des logiciels métiers Demradel Maarch et Astre est appréciée.

Vous faites preuve de réactivité et d’organisation dans vos missions.

Vous avez impérativement un très bon relationnel  avec le public, les assureurs et les autres directions.