Assistant Gestionnaire Des Fournisseurs Et Contrats It - Stage

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Descriptif du poste

Société : Saint-Gobain
Catégorie : Offre emploi CDI
Filiere : IT/Etudes, développement et intégration
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)

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Mission

Quelles seront vos missions ? Au sein de la DSI SGDBF et plus principalement du Domaine « Gestion des Fournisseurs et des Contrats IT » nous recherchons un(e) assistant(e) Gestionnaire des Fournisseurs et des Contrats IT pour assister le Directeur de Domaine sur la gestion des contrats et des commandes de la DSI, le suivi des prestations externes, loptimisation des coûts des logiciels et prestataires de services ainsi que la mise en place de nouveaux outils et processus pour rendre la contractualisation plus agile.Vos principales missions seront : Gestion des contrats informatiques de logiciels et de prestations externes en cours : suivi du statut des contrats, des signatures électroniques, archivage...Gestion des Fournisseurs sur les aspects administratifs (création et suivi, mise à jour de la base de données) et support des clients internes à la DSI (renouvellements contrats / commandes)Collecte et contrôle des informations permettant de valider et de suivre les commandes et les factures dachats informatiquesSuivi du fichier des prestataires en régie et des coûts associés, y compris contrôle des TJM (couts journaliers)Suivi des coûts et des prestations informatiques fournies par le Groupe Saint GobainAssistance à la gouvernance des contrats (suivi des indicateurs, reporting) en collaboration avec les responsables de domainesAssistance au suivi des plans doptimisation des couts et des Services de la DSIAide à la mise en place de processus et doutillage pour rendre la contractualisation plus agileParticipation à la recherche et à la mise au point d'améliorations, notamment en explorant les possibilités de l'Intelligence Artificielle (IA) pour automatiser certains processus en vigueur Vous pourrez également participer à différentes missions ponctuelles (appels doffres, rédaction et négociations de contrats, dossiers liés à la sécurité et à la conformité relatives aux données personnelles, audits des achats informatiques). Qui êtes-vous ? Formation de niveau Bac + 2 ou Bac + 3. Par exemple, BTS en Achats ou gestion, licence en école de commerce ou université spécialisé en Achats ou Contrôle de Gestion.Vous êtes rigoureux et organisé dans votre travail.Vous êtes à laise avec les chiffres et savez faire des analyses pertinentes et précises.Curieux, vous faites preuve de bon sens, d'esprit critique et de synthèse.Vous avez un bon sens du relationnel afin de pouvoir émettre des préconisations à vos différents interlocuteurs.Compétences techniques : Maitrise de la suite Office, surtout Excel (TCD, VBA macro Excel)Connaissance de SAP ou PeopleSoft est un plus

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Informations

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