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Un salaireDescriptif du poste: Notre client gère une gamme diversifiée de fonds communs de placement proposés par le groupe ainsi que les actifs financiers de et les investissements immobiliers de l'une des entités. Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) à la Direction de l'immobilier et placé(e) sous l'autorité du Responsable du Pôle Acquisitions et Arbitrages. Vos principales missions : - Télécharger les Data Room notariales et en assurer la mise à jour - Assurer l'archivage informatique de la documentation - Assurer le suivi des tableaux de bord du pôle - Assurer la diffusion de la documentation auprès des autres services de la société (Gestionnaires de portefeuille, services comptables ...) ainsi qu'à l'externe - Participer à la constitution des dossiers d'arbitrage : numérisation, création, suivi et diffusion des Data Room - Rédiger les comptes rendus mensuels des comités immobiliers - Assurer l'assistanat classique du pôle (5 personnes) : prise des appels téléphoniques, organisation des réunions internes et externes, rédaction de courrier - Assurer la réception et l'ouverture du courrier entrant, l'affranchissement et l'envoi du courrier sortant. Cette liste n'est pas exhaustive. Vous accomplissez ces missions en mettant en oeuvre toutes vos compétences ainsi que l'organisation et la rigueur requises, avec l'appui de votre supérieur hiérarchique et de la Direction de l'immobilier. Profil recherché: De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience significative au sein d'une société d'investissement en immobilier d'entreprise, d'une foncière ou d'un office notarial Rigoureux(se), autonome, fiable, vous savez faire preuve de réactivité et gérer les priorités Vous possédez un grand sens de l'organisation et maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel et Power Point. Vous avez aussi une très bonne capacité rédactionnelle et une aisance relationnelle.
