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Un salaireAssistant notarial F/HCabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans vos projets (recrutement, bilan professionnel, coaching, ). La relation de confiance que nous créons avec nos candidats et nos clients représente pour nous le facteur-clé de la performance. Notre client gère une gamme diversifiée de fonds communs de placement proposés par le groupe ainsi que les actifs financiers de et les investissements immobiliers de l'une des entités. Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) à la Direction de l'immobilier et placé(e) sous l'autorité du Responsable du Pôle Acquisitions et Arbitrages. Vos principales missions : - Télécharger les Data Room notariales et en assurer la mise à jour - Assurer l'archivage informatique de la documentation - Assurer le suivi des tableaux de bord du pôle - Assurer la diffusion de la documentation auprès des autres services de la société (Gestionnaires de portefeuille, services comptables ...) ainsi qu'à l'externe - Participer à la constitution des dossiers d'arbitrage : numérisation, création, suivi et diffusion des Data Room - Rédiger les comptes rendus mensuels des comités immobiliers - Assurer l'assistanat classique du pôle (5 personnes) : prise des appels téléphoniques, organisation des réunions internes et externes, rédaction de courrier - Assurer la réception et l'ouverture du courrier entrant, l'affranchissement et l'envoi du courrier sortant. Cette liste n'est pas exhaustive. Vous accomplissez ces missions en mettant en oeuvre toutes vos compétences ainsi que l'organisation et la rigueur requises, avec l'appui de votre supérieur hiérarchique et de la Direction de l'immobilier. De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience significative au sein d'une société d'investissement en immobilier d'entreprise, d'une foncière ou d'un office notarial Rigoureux(se), autonome, fiable, vous savez faire preuve de réactivité et gérer les priorités Vous possédez un grand sens de l'organisation et maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel et Power Point. Vous avez aussi une très bonne capacité rédactionnelle et une aisance relationnelle. Nous attendons avec impatience votre candidatureVeuillez postuler directement via le bouton Postuler de Monster.À propos de nousCabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts et Cadres.Nos 50 consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-faire et nos expertises en créant avec nos candidats, nos clients et nos collaborateurs une relation de confiance qui fait la différence.S&you organise son expertise en recrutement CDI, CDD, Intérim autour de 3 pôles et 17 spécialisations métiers : Business : Immobilier, Commercial & Force de Vente, Marketing digital & Communication, Achats, ADV & Supply chain, Distribution & Commerce Technique : IT, Conception/Bureaux d'étude/R&D, Qualité HSE, Production& Maintenance, Construction Support : Juridique & Fiscal, Comptabilité & Finance, Audit, Conseil & Expertise, RH & Paie, Assistanat, Banque & Assurance S&you est classé dans le palmarès 2023 des meilleurs cabinets de recrutements établi par Les Echos et l'Institut Statista.TAILLE DE LA SOCIÉTÉ51 à 200 salariés SECTEURRecrutement / Intérim & bureaux de placementDATE DE CRÉATION2018SITE WEB
