Assistant Responsable De Secteur

Exerce son activité en lien étroit avec le.la responsable de secteur TISF. L'assistant/e de secteur aide activement à la gestion administrative et technique.=> Analyse, orientation et suivi de la demande des familles- Réceptionne les demandes en transmission directe, présent les prestations possibles aux familles et partenaires- Assiste aux instances de concertation de mise en place dans le cadre de l'ASE en l'absence de la responsable de secteur- Traite les demandes initiales CAF- Accueil physique ou prise de rendez-vous pour les VAD du RS- Accueil téléphonique en soutien à l'accueil en l'absence de la secrétaire- Établi et suit les contrats et devis pour les personnes concernées par une mesure=> Gestion administrative et organisation des interventions- S'assure de la bonne réception du suivi et de l'enregistrement des plannings prévisionnels et des récapitulatifs TISF- Assure la continuité de la prestation : organise les remplacements du TISF (maladie, congés, formation,...) en lien avec la responsable de secteur- Gère la liste du matériel- Classement et archivage des dossiers famille- Mise à jour des tableaux de bord- Soutien dans la logistique organisationnelle- Aide à l'accueil des nouveaux salariés/stagiaires=> Suivi de la qualité- Soutient la mise en œuvre des procédures qualité en lien avec le.la responsable de secteur- Transmet les documents relatifs aux salariés- Participe aux réunions d'équipe- Établi un bilan périodiquement par téléphone avant le renouvellement du contrat CAFSavoir-faire : - Aisance dans l'expression écrite et communication orale- Bonne connaissance des procédures internes- Maîtrise des logiciels et outils bureautiquesSavoir-être- Capacité d'organisation et de réactivité- Capacités relationnelles et pédagogiques- Méthodique, rigoureux/se, et adhésion aux règles déontologique d'ADH- Sens des responsabilités- Diplomatie, adaptabilité, fait preuve de disponibilité- Bon sens relationnel et maîtrise de soi- Capacité à prendre du recul- Sens du travail en équipe et du respect des personnesCDD de remplacement renouvelable basé sur Sète et Montpellier (jours à définir). Possibilité de temps partiel.Une expérience sur le même type de poste est souhaitée.