Assistant vie étudiante F/H

Animer, accompagner, valoriser et développer la vie associative et étudiante :
Vous êtes l'interlocuteur des associations et être capable de les orienter, de suivre leurs projets et de les accompagner dans leur vie administrative ;
Vous accompagnez, suivez et/ou pilotez des projets ou évènements liés à la vie étudiante (remise des diplômes, gala, journée de rentrée…)
Animer, accompagner, valoriser et développer du réseau des alumnis :
Vous mettez en place et gérez des plateformes dans ce domaine ;
Vous valorisez le réseau auprès des diplômés (participation aux galas, aux conférences...) ;
Conseiller et accompagner les publics de l'entrée en formation jusqu'à l'insertion professionnelle :
Vous suivez et transmettez les offres de stages, d'emploi et d'apprentissage aux étudiants et diplômés ;
Vous faites le lien entre les entreprises et l'IAE concernant la question des stages, de l'apprentissage et des emplois ;
Vous portez le projet de nouvelle plateforme de suivi et de transmission des offres de stage ;
Vous organisez des évènements concernant l'insertion des étudiants (apprentissage, formation initiale, formation continue) ;
Vous assurez le suivi des questions relatives à la professionnalisation (stages, césure…) ;
Vous assurez un compte-rendu régulier, au chef des service et/ou à la direction de l'école ;
Vous accueillez, orientez, renseignez le public, sur place ou par téléphone ;
Vous êtes le référent stage pour la composante (veille juridique et référent outil métier - P-stage) ;
Vous gérez l'externalisation du conseil RH (lien avec les consultants RH pour l'accompagnement des étudiants désireux de disposer de conseil - gestion de planning) ;
Vous informez et communiquez sur l'offre de formation de l'établissement ;
Vous initiez, entretenez et animez des partenariats avec les acteurs du champ de l'orientation, de la formation, de l'emploi ;
Vous alimentez des bases de données, répondez à des enquêtes, produisez ou exploitez des études statistiques sur les parcours d'études ou l'insertion professionnelle en lien avec les observatoires existants ;
Le cas échéant, activités associées :
Vous participez à l'amélioration continue et à la démarche qualité du service et de l'institut : vous préparez des dossiers numériques de certification sur la base des référentiels dédiés
Vous proposez, soutenez et portez des projets destinés à améliorer la qualité et l'efficacité du service
Vous participez activement à l'organisation et au suivi des conseils de perfectionnement et aux enquêtes de satisfaction
Vous participez et organisez les manifestations dédiées aux étudiants et aux formations (salons, JPO, réunion de rentrée, conférences)
Vous mettez en œuvre les règles d'archivage de l'activité

Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat, la gestion administrative et/ou vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire
Vous êtes à l'aise avec l'appropriation de logiciels (Office, Apogée, Zoom, Moodle, …) et savez manier la suite Office (Excel notamment)
Vous avez une bonne capacité à vous organiser pour travailler selon un calendrier définit
Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions
Vous avez une bonne capacité de communication et savez alerter votre hiérarchie si besoin
Vous vous reconnaissez ? Alors candidatez !
Spécificités du poste : Disponibilité. Activité cyclique soumise au calendrier universitaire, avec de forts pics d'activité.
Plus d'informations
Sous l'autorité hiérarchique du responsable de service, vous travaillerez en relation directe avec les enseignants, les étudiants et les services administratifs de l'IAE. Vous travaillerez de façon coordonnée et en synergie avec la chargée ou le chargé de développement de la formation continue et le service de communication de l'IAE. Vous serez en relation avec les partenaires de l'IAE ou les organismes ou entreprises qui souhaitent le devenir.
Poste basé à Bordeaux - Tram ligne A, arrêt "Jardin Botanique" / Bus citéis 45 / vélo
CDD de 18 mois et demi du 15/02/2024 au 31/08/2025
Rémunération brutes mensuel (selon profil et expérience) : de 2 000 € à 2 300 €
Avantages liés au poste :
• Forfait de congés annuels dès la première année (50 jours par an)
• Télétravail possible selon nécessité et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels : lien ici portail CE
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !