Assistant/Assistante De Formation (H/F)

MISSION D'ACCUEIL-Accueil téléphonique administration IAE site de Bayonne-Accueil et renseignements des enseignants et des étudiants ou futurs étudiantsMISSION GESTION ADMINISTRATIVE DE LA FORMATION LICENCE-Paramétrage et traitement administratif des dossiers sur Parcoursup-Inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants-Gestion des emplois du temps et planning (contact avec les enseignants permanents et vacataires - mise à jour sur internet et affichage - contact des étudiants en cas de modifications)-Logistique des enseignements (réservation des salles, mise à disposition des vidéoprojecteurs, fourniture de petit matériel, etc )-Organisation des examens (Contact enseignants pour récupérer les sujets, frappe et tirage ; réservation des salles ; contact des surveillants ; information aux étudiants)-Circuit administratif des conventions de stage (contact étudiants, enseignants, maîtres de stage en entreprise, signatures, stockage et envoi des conventions)-Organisation des soutenances (convocation du jury et des étudiants, réservation des salles, tenue du cahier de soutenances)-Préparation des délibérations (saisie des notes, vérification et élaboration du PV)-Délivrance de relevés de notes et d'attestations diverses, et remise du diplôme de fin d'études aux étudiantsMISSION SUIVI DES HEURES DE SERVICE DES ENSEIGNANTS TITULAIRES ET VACATAIRES -Suivi des heures de service des enseignants titulaires et vacataires via l'application IAE+MISSIONS TRANSVERSES-Participation active à la préparation de la certification QUALICERT -Participation aux salons, Journées Portes Ouvertes (JPO) et évènements similaires