Assistant(E) Administratif (H/F)

GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F.Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité.Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront :- La gestion et suivi administratif des dossiers (situation, paiements, sécurité, PGC, PPSPS)- La constitution des dossiers administratifs d'appels d'offres- L'établissement de la facturation et de situations des travaux- La gestion de l'approvisionnement, des commandes et des relances- La gestion des sous-traitants (agréement sous-traitance, devis, factures)- Le lien entre le responsable de pôle, la centrale d'achats et les conducteurs de travaux- Le lien avec les bureaux d'études extérieurs- L'entretien des bonnes relations avec les clients- La mise à jour de tableaux de bordLa liste des tâches est non exhaustive et peut être amenée à se modifier selon l'évolution des missions.Expérience souhaitée :Expérience minimum de 2-5 ans en tant qu'Assistant(e) Administratif dans le BTP second œuvre ou gros œuvre et idéalement dans les travaux neufs en électricité.Profil / Compétences :Minimum formation BAC+2 dans l'AssistanatConnaissances en devis, facturationAutonomie techniqueBonne connaissance d'EXCELEsprit d'analyse, de synthèse et rédactionBon relationnel et bonne présentation