Assistant(E) Administratif (H/F)

Basé à Nanterre, notre client recherche un(e) assistant(e) administratif. Dans le cadre de cette mission, , le(la) collaborateur(rice) sera rattaché au service Formation du groupe et au sein d'une équipe composée de 2 personnes.Missions principales -Assurer la partie logistique et administrative du plan de développement des compétences selon des modes opératoires définis-Prendre en compte et répondre aux demandes simples des salariés et manager-Escalader vers le Chargé de formation concerné, en cas de demande complexe ou pouvant avoir un impact sur le plan de développement des compétences-Préparation des salles de formation + point contact avec l'équipe de proximité et/ou DET en cas de besoin de Maintenance des salles de formation France-Ouverture ou fermeture des salles lors de formation présentiel à Nanterre (selon le planning)-Accueils stagiaires et formateurExemple d'activité : Réparation et maintenance des salles de formation Accueil les stagiaires Répondre aux sollicitations des stagiaires et des managers Envoi et réception des clauses d'engagement formation Vérification de la réservation des ressources : formateurs, salles S'assurer que les formations en région sont prises en compte par nos relais région (support pédagogique/ feuille de présence) Préparation des supports pédagogiques Contrôle de la réception des documents administratifs d'une action de formation : devis, conventions, feuille de présences, facturesVous effectuerez 35h par semaine réparti sur une plage horaire du lundi au vendredi de 9h à 17h.La rémunération est de 2250 brut par mois selon le profil. Vous avez une expérience sur ce poste d'un minimum d'un anPrérequis :Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac à Bac +2-Bonne maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs-Expression orale par téléphone adaptée à un contexte professionnelVos Compétences clés :-Sens du service-Anticipation-Rigueur-Être conscient-Analyser et comprendre-Organisateur-Expression écrite-Collaborateur-Gérer la relation utilisateur-Agréabilité-Information