Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) (H/F)

SERVICAD SUD OUEST recherche pour son agence de Blanquefort son Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)Vos principales activités et tâches sont :-Gérer le secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et son affranchissement,-Gestion de messagerie électronique, tri, réponses, transmission au bon interlocuteur,-Classement, archivage dossiers d'affaires,-Etablir les devis et la facturation de prestations de service via les situations mensuelles établies par les responsables d'agence,-Dépôt des factures via l'affacturage, répondre aux litiges, -Réception des bons de commandes, ouverture des affaires et création des commandes sur logiciel de gestion commerciale (Everwin),-Suivre le planning des collaborateurs, rédaction et transmission des ordres de missions,-Effectuer les relances clients pour les activités de prestation de service (téléphone, mail et courrier),-Contrôle des notes de frais de déplacements des collaborateurs, recueil des justificatifs, contrôle et validation sur logiciel de gestion des temps et des frais (Ivision),-Réception et contestation des contraventions en ligne sur ANTAI,-Gestion et commande des fournitures de bureau de l'agence,Rattaché(e) administrativement à l'agence de Blanquefort, vous êtes rigoureux (se), organisé(e), autonome, sens de l'anticipation.Excellente expression orale et rédactionnelle.