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Mots clés(ex : Responsable de site)
Nature du contrat
Domaine d'activités et famille de métier
Intitulé de poste (modifiable)
Département / Région
Organisme
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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H H/F
Détail de l'offre
Informations générales
Organisme ERILIA
Référence 2022-42157
Description du poste
Domaine d'activités et famille de métier
Assistanat - Assistant F/H
Intitulé de poste (modifiable)
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H H/F
Nature du contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Description de l'entreprise
Vos actions ont de l'impact.
Avec plus de 900 collaborateurs et un parc de 65 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE. Engagée et porteuse d'un puissant esprit de solidarité, Erilia est la première Entreprise sociale pour l'habitat (ESH) à être devenue société à mission en 2021.
Sa raison d'être est d'œuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires. Proposer des logements de qualité, c'est permettre à chacun de se construire une vie digne parce que le logement est le socle d'un parcours de vie épanouissant.
Nos expertises :
gestion locative,
gestion de copropriété,
construction neuve en maîtrise d'ouvrage directe,
acquisition en VEFA (Vente en Etat Futur d'Achèvement),
rénovation des centres anciens, réhabilitation ou encore rénovation urbaine,
accession sociale à la propriété et vente de patrimoine.
Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social. C'est donner de l'impact à ses actions. Convaincu ? Alors, rejoignez-nous !
Description de la mission
Nous avons besoin de vous pour renforcer notre direction Patrimoine et Politiques Techniques.
Au sein du service Contrats d'exploitation, MBC, et Composants, votre rôle consistera à assurer la gestion et le suivi administratif des marchés d'entretien, des accords-cadres à bon de commande, et différents dossiers techniques.
Dans ce cadre, vous aurez pour mission :
Gestion administrative des dossiers techniques :
Assurer la coordination et le suivi de certains dossiers du Service sur l'ensemble du Patrimoine de la Société.
Recensement, récupération et centralisation de l'ensemble des documents afférents aux divers dossiers.
Analyser les documents.
Mettre en place et coordonner les réunions avec les différents opérateurs ou fournisseurs.
Assurer le suivi administratif des dossiers.
Créer et mettre à jour les différents tableaux de suivi de chaque dossier.
Préparer le reporting nécessaire au service.
Exemple de dossiers : Fibre optique, Numéricâble, Gazpar, Accord Collectif de Location, Diagnostic de Performance Energétique (DPE), etc…
Réaliser les fiches de synthèse contrats et accords-cadres et en assurer le suivi
Analyser les pièces techniques et Administratives
Synthétiser les documents
Réaliser et diffuser la fiche après validation.
Créer des bons de commande et traiter la facturation
Assurer les opérations de secrétariat du service : Rédaction des courriers, Gestion de l'agenda du responsable de service, prise de rendez-vous, etc. …
Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers et assurer leur diffusion.
Organiser les déplacements (Réservation de transports, d'hôtels, etc ….) en accord avec la politique de déplacement.
Profil
Ce poste est fait pour vous si :
L'organisation et le fonctionnement d'une entreprise n'a pas de secret pour vous
Vous connaissez les normes rédactionnelles et savez les appliquer
Vous savez constituer un dossier administratif
Vous êtes doté d'une conscience professionnelle et avez le sens du service pour orienter au mieux nos clients
Vous savez analyser et synthétiser des informations
Vous êtes en quête d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise sociale en plein développement? Rejoindre Erilia, c'est rejoindre une entreprise d'intérêt général. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!
Les petits plus :
Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction du temps de présence la première année)
Intéressement et plan d'épargne entreprise
Mutuelle d'entreprise
Restaurant d'entreprise
Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages
Bon à Savoir :
Ce poste dépend du siège social situé 72 rue Perrin Solliers, 13006 Marseille (Métro : Castellane)
