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Forme de travail
Un salaireÀ propos de la missionSous la responsabilité de la responsable administrative (comptable), vos missions seront les suivantes :- Réaliser les dossiers de réponse aux appels d'offres.- Valider les pièces contractuelles : dossier complet (pièces administratives, date, tampon, signature...).- Assurer la facturation client : faire les matrices de situation sous Excel pour chaque affaire, faire les factures chaque mois, les déposer sur les plateformes dédiées (Chorus Pro, etc...), assurer le suivi, rendre compte à la direction en cas de problème (refus de paiement, retard de paiement, etc...).- Assurer le traitement des factures fournisseurs.- Rapprochement des bons de commandes des factures pour validation, vérification avant comptabilisation.- Imputer les heures atelier, chantier et BE aux affaires dans le fichier Affaire (gestion analytique).- Diffuser le courrier.- Réaliser les dossiers d'agrément des sous-traitants (DC4, etc.).- Relancer les fournisseurs (retard facturation, approvisionnements, etc.).- Tenir à jour les outils de suivi d'activité (tableaux de bords, planning, etc.).- Imprimer les documents techniques (plans Autocad => utilisation d'Autocad ou viewer pour impression des plans).- Rédiger et corriger toute sorte de documents (compréhension, fautes d'orthographe, grammaire).- Classer les documents, informations et fonds documentaires.- Réaliser l'archivage.- Valoriser l'image de l'entreprise (Accueil, Standard téléphonique, etc....).Rémunération : 1900 EUR - 2000 EUR par mois 35 heures par semaine- Tous vos services dans une application- Accès rapide à tous vos documents sur notre applicationProfil recherché- De formation supérieure BTS, BUT, LICENCE ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 à 10 ans sur ce poste ou dans un domaine procheCompétences requises- Savoir-Faire :- Maîtrise des outils bureautique (Pack Office)- Maitrise de la langue française notamment écrite (Grammaire, Orthographe)- Maîtrise des plateformes pour la facturation client (CHORUS PRO)- Utilisation du logiciel de dessin Autocad ou Viewer pour impression de plans
