Assistant(E) Administratif(Ve) Immobilier (H/F)

Rattaché(e) au sein de la Direction Immobilière composée d'une équipe de 13 personnes, vos missions sont les suivantes : Assistanat Immobilier - Construction- Gérer les appels téléphoniques- Gérer le courrier entrant/sortant- Organiser des réunions- Organiser les déplacements (loc. Voiture, hôtel, avion...)- Rédiger des comptes-rendus de réunions- Tenir à jour différents outils reporting- Réaliser les notes de frais du service mensuellementAssistanat pôle Maintenance - Sécurité- Gérer le courrier entrant/sortant- Assurer le suivi de l'ensemble des contrats de maintenance- Faire l'interface entre les entreprises de maintenance et les établissements (contrat/prestations)- Veiller à la bonne application des engagements contractuels en suivant les indicateurs - Participer aux consultations dans le cadre des renouvellements des contrats de maintenance- Participer à l'établissement et au suivi des budgets maintenance et entretien des établissements- Participer aux tâches administratives dans le cadre des passations immobilières ou des transferts d'établissements - Être le relai des agents de maintenance pour la bonne utilisation de l'outil de pilotage (conseils/formations...) De formation Bac + 2 minimum - type Assistant de gestion ou Assistant manager, vous possédez une expérience significative en assistanat dans le domaine du bâtiment ou du SAV.Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez un bon relationnel. Vous possédez une bonne maitrise du pack office (Word, Excel). Normes rédactionnelles. Vous savez gérer les priorités et travailler de façon autonome.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Au-delà de la compétence, nous recherchons chez les candidats une capacité et une envie de travailler en équipes pluridisciplinaires, au service d'un projet d'entreprise centré sur la personne accueillie, et avec des valeurs.