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Un salaireSous l'autorité du chef d'établissement et au sein du service " savoir de base" vous assurerez la gestion administrative du recrutement des stagiaires et réaliserez la gestion administrative du démarrage d'une action de formation en respectant les normes de l'établissement. Vous contrôlerez la conformité des documents allant du Cerfa d'entrée en formation jusqu'aux document de suivi et de sorties. Vous réaliserez la saisie des éléments sur les plateformes spécifiques et suivrez l'action dans son déroulement sur un plan administratif tout en préparant les éléments nécessaires à la facturation. Vous assurerez le suivi des relations avec les stagiaires et les entreprises ainsi que le suivi une fois l'action terminée. Enfin vous réaliserez le suivi des heures formateurs et assurerez la planification des salles. Dans le cadre de l'action TIERS LIEUX sur le site du BOULOU vous : - assurerez un accueil téléphonique et physique sur le centre de ressources - suivrez sur la plateforme du conseil Régional Défi'occ les inscriptions - mettrez en place de manière logistique(sur le cdr du BOULOU) les candidats envoyés par le conseil Régional. - renseignerez sur l'offre de formation et sur les conditions d'accès - analyserez et transmettrez les messages
