Assistant.e Administration Des Ventes Et Comptable H/F (H/F)

Synolia c'est 130 collaborateurs répartis à Lyon, Bordeaux, Rennes, Santiago du Chili et Montréal ! Depuis 19 ans, nous accompagnons nos clients sur l'ensemble des services et solutions qui améliorent l'expérience digitale : e-commerce, CRM, Business Intelligence, PIM/DAM, OMS, data integration La mission que nous vous proposonsEn tant qu' Assistant.e administration des ventes et comptable, vous rejoignez le service financier composé de 5 personnes. A votre arrivée, vous bénéficiez d'un onboarding complet (échange avec les différentes BU, formations aux outils, présentation de nos valeurs, etc). Dans le détail, vos missions du quotidien sont : Saisie comptable des facturesenregistrer dans l'ERP Oracle Netsuite les factures de frais généraux ainsi que les dépenses réglées par cartes bancairesAdministration des venteséditer, enregistrer et saisir les commandes clientsconfirmer l'accusé de réception aux clientsémettre les factures, enregistrer leur règlement et à défaut traiter les relances d'impayés.passer les commandes d'achats auprès de nos partenaires fournisseurs tout en veillant au respect de nos marges puis enregistrer les factures correspondantesvérifier la cohérence de la facture avec la commande passée et gérer les demandes de modifications si nécessaire Gestion des déplacements professionnelsorganiser les déplacements des collaborateursenregistrer les notes de frais et refacturer certains frais aux clientsRelationnelVous serez en contact direct avec l'ensemble des acteurs internes (commerciaux, chefs de projets ) et externes (clients, partenaires, éditeurs ), et assurerez un véritable rôle d'intermédiaire entre les parties prenantes concernant le suivi administratif et commercial de l'activité de Synolia.En collaboration avec les autres membres de l'équipe administrative, vous participerez également à l'accueil physique et téléphonique.Cette liste est non exhaustive, en fonction de vos compétences et de votre expérience, vous pourrez nous amener vos idées et être force de proposition dans l'évolution de nos processus internes.Votre profil Doté.e d'une formation bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins une première expérience dans un poste similaire.Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de proactivité dans votre travail ? Vous avez le contact facile et appréciez le travail d'équipe ? Rejoignez-nous !L'environnement SynoliaUn management à l'écoute, disponible et une équipe à taille humaineVous souhaitez bénéficier d'un onboarding de qualité (échanges avec les différentes BU, formations aux outils, présentation de nos valeurs, etc)Une culture d'événements interne : séminaire annuel Syno Green Day, animations internes proposées par les collaborateurs avec un budget alloué par Synolia, sponsoring des activités extraprofessionnelles Accord de télétravail : 2 jours/semaine possible au choixAvantages : titres restaurants de 9,2€ (pris en charge à 50%) , mutuelle (prise en charge à 75%), prime de participation, prime de vacances