Assistant(E) Adminitratif(Ve) / Adv / Comptable (H/F)

Résumé du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) qui réalisera de tâches administratives, d'administration des ventes (ADV) et comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences et de contribuer à la croissance de notre entreprise. Nous proposons un CDI en 35h, du Lundi au Vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 16h30. Objectifs : - Répondre aux besoins quotidiens de l'entreprise en réalisant une grande diversité des tâches. - Poste à activité très variés pouvant passer de la saisie commande et comptable, à la facturation et réclamations clients, à la communication interne... - Formations en interne assurées pour acquérir les compétences spécifiques à la réalisation de chaque tâche - Participation aux projets et à la vie de la société Responsabilités : - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Saisir et suivre les commandes des clients et s'assurer de leur traitement rapide et précis (~ 50% du temps de travail) - Réaliser la facturation client et suivre leurs règlements - Support comptable avec saisie des données courantes, lettrage des comptes, rapprochement bancaires - Être en relation avec l'expert-comptable pour la réalisation des déclarations après des organismes - Collaborer avec d'autres services pour assurer une communication fluide - ... Compétences requises : - Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Utilisation : du logiciel ERP gérant l'ensemble des processus, du logiciel de comptabilité et de Microsoft Office) - Bonne maîtrise de la communication orale et écrite - Sens du service client et capacité à travailler en équipe - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonne organisation et souci du détail Savoir-être : - Polyvalence, rigueur, méthode, organisation et souci de qualité du travail produit, discrétion professionnelle - Goût du travail pour le collectif en appui à l'équipe, qualité relationnelles - Adaptation aux évolutions organisationnelles - Forces de proposition pour améliorer le fonctionnement du service - Capacités d'initiative et de rendre compte Expériences : - Une expérience préalable dans un rôle similaire est préférable, mais nous sommes ouverts aux candidats motivés qui souhaitent développer leurs compétences. Rémunération : - A définir selon expérience