Assistant(E) Archiviste - État-Major Logistique Des J0 2024

Dans le cadre des jeux olympiques de 2024, le préfet de police a décidé de créer un état-major logistique (EML) placé sous l'autorité du préfet secrétaire général pour l'administration (SGA) afin de planifier et d'organiser l'accueil des renforts mis à disposition de la préfecture de police.Les missions :Placé(e) sous l'autorité du chef de cabinet de l'état major logistique, l'assistant(e)/archiviste est chargé(e) de l'enregistrement, du classement et de l'archivage des documents de l'état-major.Il/elle est plus particulièrement chargé(e) de :- l'enregistrement des courriers départ et arrivée- la diffusion interne du courrier arrivé selon les orientations du chef d'état-major ou de son adjoint- l'enregistrement et l'archivage de tout document papier ou électronique produit par l'EML.- ll/elle participe au secrétariat de l'état-major, sous la direction du chef de cabinet.- Il/elle organise avec l'adjoint du chef d'état-major, le travail de retour d'expérience (RETEX) lors des exercices pour améliorer les processus de l'EML.Profil recherché :- Niveau de diplôme minimum : baccalauréat- Expérience en gestion administrative/secrétariat appréciée- Bon niveau rédactionnel- Rigoureux, réactif, disponible, polyvalence- Bonne maîtrise des outils informatiques (Libre Office, Pablo...)- Bonne connaissance des services de la Préfecture de Police- Sens des relations humaines, du travail en équipe et de la communication- Le poste requiert de la polyvalence, tant au niveau des compétences au sein de l'équipe que dans la capacité à s'adapter aux différents sujets d'actualitéCV et lettre de motivation (obligatoire)Prise de poste : Dès que possible !