Assistant(E) Archiviste (H/F)

DESCRIPTIF DU POSTE : Sous l'autorité du chef de service, l'assistant archiviste prend part à l'organisation et au pilotage des missions du service. Il exerce une responsabilité de niveau intermédiaire.-COLLECTE-Sensibiliser les services versants aux bonnes pratiques d'archivage-Contrôler la préparation des versements d'archives-Participer à la prise en charge des versements et leur enregistrement-CLASSEMENT-Participer et assurer le suivi des reprises des versements antérieurs-Assurer le classement et le rangement des dossiers-Identifier et superviser le tri des dossiers éliminables-Participer à la rédaction des demandes de visa d'élimination en lien avec les Archives départementales-Rédiger des instruments de recherche et assurer leur mise à jour-Identifier les documents et recueillir les informations nécessaires à la compréhension du contexte de création des documents-CONSERVATION-Veiller au bon reconditionnement des dossiers ne respectant pas les normes de conservation-Surveiller les conditions de conservation matérielles-Participer à la mise en œuvre des actions de conservation curative en cas de sinistre (utilisation de papiers buvard, aération des salles, séchage des dossiers, etc.)-COMMUNICATION-Superviser et participer aux opérations de communication des dossiers à la demande des services et du public externe-Contrôler le suivi des prêts et planifier les relances mensuelles-Respecter et faire appliquer les règles de communication des archives (participer à l'instruction des demandes de dérogation en lien avec les AD et le Service interministériel des archives de France)-Participer à la mise à jour de la page intranet du service-TACHES COMPLÉMENTAIRES-Informer et rendre compte au supérieur hiérarchique des problèmes rencontrés -Veiller au respect des consignes données et à la bonne exécution des tâches par les agents du service