La Communauté urbaine collecte et conserve ses fonds propres et les archives des EPCI et des syndicats dissous lors de la fusion et dont les compétences lui ont été transférées. Elle dispose de locaux remis à neufs en 2023 et adaptés à ses missions actuelles et à venir.
L’Assistant archiviste intégrera l’unité archives, rattachée au service courrier, archives et information des usagers, au sein du Secrétariat général. Il viendra assister les archivistes dans leurs missions de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives communautaires.
Il réalisera notamment :
- la manutention des boites d’archives lors des versements et demandes de communication
- le traitement archivistique
- l’étiquetage et le récolement des boites d’archives
- la préservation des conditions de conservation des locaux d’archivage en contrôlant les conditions climatiques
- l’accompagnement des services dans les bonnes pratiques de gestion documentaire
- la création et la mise à jour des outils de suivi
Ces missions peuvent nécessiter des déplacements sur tout le territoire de la communauté urbaine et en dehors.
- Port de charges et exposition à la poussière
- Déplacements fréquents sur les différents sites administratifs / équipements communautaires en fonction de la localisation des archives à collecter/transmettre ou sur l’ensemble du territoire de la Communauté urbaine.
- Les missions sur les archives sont exercées avec l’appui et le contrôle scientifique des Archives départementales des Yvelines.