Assistante De Direction Generale (H/F)

Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans. Activité d'urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas d'activités : natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling, ), culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes, Ecoles, Lycées. Le PSSL recrute pour le service de Direction Générale - 1 ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE 100 % CDD jusqu'au 31/12/24 Poste à pourvoir dès que possible Pour postuler : il est impératif d'envoyer votre cv et lettre de motivation à l'adresse mail : candidatures@pole-pssl.fr sous la référence ADG15-2024 Définitions Elaborer, traiter, organiser les documents et informations nécessaires au fonctionnement du secrétariat de la direction générale du Pole Sante Sarthe et Loir. Lieu d'exercice Centre Hospitalier Sarthe et Loir - Site du Bailleul. Direction Générale Organisation et conditions de travail - Horaires Temps de travail : 100 %, 37,30H (25 CA-14 RTT) Equivalence statutaire : adjoint(e) des cadres MISSIONS GENERALES Direction générale Réception, traitement, orientation des appels et messages téléphoniques et de messages informatiques ; Gestion de l'emploi du temps du directeur et prises de rendez-vous ; Relations avec les pouvoirs publics et les élus ; Planification, préparation, participation et organisation des réunions institutionnelles notamment le directoire, le conseil de surveillance, CODIR. ; Participation à ces instances précitées et diffusion de ces documents ; Préparation et organisation des élections de la commission médicale d'établissement Suivi de la composition du Directoire et du Conseil de Surveillance ; Suivi de dossiers institutionnels en lien avec les tutelles et organismes extérieurs : ARS, Chambre régionale des comptes, avocats... ; Suivi et mise à jour des délégations de signatures ; Tableau prévisionnel des gardes administratives et des conges des administrateurs de garde ; Gestion des dossiers relatifs aux Affaires Générales : conventions, dossiers d'autorisation d'activité, rapport d'activité... ; Coordination des réunions et groupes de travail dans le cadre du GHT Relation des usagers En cas d'absence du responsable de la relation avec les usagers : Enregistrement et rédaction des accuses de réception des plaintes et réclamations ; Rédaction du procès-verbal de la CDU. Autres Gestion du secrétariat de la cellule Plan Blanc ; Aide dans les prises de rendez-vous ou d'organisation de réunion pour le directeur adjoint de la DFCG ; Réception des messages téléphoniques du directeur adjoint de la DFCG ; Formation Bac +2 assistante manager ou expérience de minimum de 2 ans en assistanat DE DIRECTION Compétences requises Organisation et priorisation des activités du secrétariat Filtrage et orientation des appels téléphoniques Utilisation des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Power point,Zoom Connaissance des textes et des rouages d'un établissement hospitalier Rédaction de courriers et de procès-verbaux Travail en équipe Expression aisée vis-à-vis d'interlocuteurs divers et varies Classement Qualités requises Confidentialité Discrétion Adaptation Bonnes relations avec les différents partenaires du Pole Sante Sarthe et Loir Loyauté Disponibilité Difficultés liées au poste Nécessite de posséder de bonnes connaissances du fonctionnement de l'établissement et des professionnels Taches discontinues et imprévues Nos actualités sur notre site : https://www.ch-polesantesartheloir.fr/