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Un salaireFormé(e) en gestion administrative ou riche d'une solide expérience dans le domaine ? Vous êtes attiré(e) par la la rigueur, le sérieux, le dynamisme et la polyvalence ? Alors n'hésitez plus, rejoignez nous en postulant !1. Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés ).- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.- Accueillir physiquement les rendez-vous.- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.2. Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).- Gérer les notes de frais.- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL ).3. Communication- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
