Assistant(E) De Direction (H/F)

MISSION 1 : Secrétariat de la DOS Contribuer à l'organisation et au fonctionnement du secrétariat de la Direction de l'Offre de Soins (RDV, échéance, préparation des dossiers de réunion ) en lien avec les assistantes des Sous-Directions et des Pôles de la Direction de l'Offre de Soins et le secrétariat du Directeur Général Contribuer au traitement et au suivi du courrier entrant, et du courrier sortant et à l'élaboration de documents et modèles Contribuer à la mise en place de la dématérialisation du courrier sortant, via l'applicatif dédié, et participer aux formations liées à cet outil en interne de la Direction de l'Offre de Soins Assurer la fluidité des liens avec les secrétariats des Sous-Directions et Services, des différents sites, composant la Direction de l'Offre de Soins Contribuer à la gestion des relations internes et externes de la DOS : Accueil téléphonique et/ou physique, orientation des différents interlocuteurs Organiser des réunions sur le site d'Amiens et Lille (réservation de salle )MISSION 2 : Secrétariat du Directeur et de la Directrice Adjointe de l'Offre de Soins Assurer le secrétariat et plus particulièrement :-Organiser et gérer les RDV, les réunions et les déplacements, suivre les échéances-Assurer la préparation et le suivi des dossiers divers-Contribuer à la gestion de la messagerie du directeur et de la directrice Adjointe et des BAL fonctionnelles : recherche, diffuse et archive les informations nécessaires-Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus de réunion Contribuer au suivi des dossiers sensibles et des affaires signalées du domaine de la Direction de l'Offre de Soins Contribuer au suivi des CODIR DOS en lien avec la chargée de mission appui au pilotage MISSION 3 : Gestion des Affaires Signalées relevant de la DOS Assurer le l'orientation, le suivi et la clôture des Affaires SignaléesPartenaires internes :-Tous les services DOS-Toutes les directions de l'ARSPartenaires externes :-Les établissements de santé, fédérations, organisations syndicales-Les collectivités territoriales, -Les organismes d'assurance maladie-DGOS, CNGSpécificités liées au poste : -Horaires d'ouverture au public de l'ARS soit de 8H30 à 12H30 et de 13H30 à 17H30-1 poste sur Lille et 1 poste sur Amiens-Postes temps plein-CDD jusqu'au 30/06/2024Qualité de vie à l'ARS:-Accompagnement à la prise de poste-Télétravail : de 1 à 3 j./sem.-Horaires variables (conciliation vie privée/professionnelle)-Participation financière transports / Forfait mobilité / Titres restaurant / Mutuelle / Véhicules de service-Aménagement poste de travail adapté possible (dont RQTH)-Prestations comité d'agence.La fiche de poste complète est consultable sur notre site internet :https://www.hauts-de-france.ars.sante.fr/lars-hauts-de-france-recruteJoindre obligatoirement CV et lettre de motivation.