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Forme de travail
Un salaireMissions Principales :Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil :Gestion proactive de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du dirigeant, incluant la prise de rendez-vous, la gestion des courriers, e-mails, et périodes de congés.Réception et filtrage des appels téléphoniques, assurant une communication efficace et professionnelle.Coordination et organisation logistique des événements professionnels variés tels que réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels et conférences téléphoniques.Préparation et vérification des dossiers nécessaires à la mission du dirigeant, incluant la documentation, les rapports, les supports de communication et les notes pour les réunions.Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation :Réception, tri et présentation du courrier, en sélectionnant les informations essentielles pour le dirigeant.Organisation du tri et de l'archivage des documents importants, en assurant la collecte, le traitement, le classement et la mise à jour des informations.Gestion des notes de frais et vérification de la conformité des livraisons de matériel, fournitures et consommables.Soutien administratif continu à la direction et aux membres de l'équipe.Collaboration avec le service comptable et saisie des entretiens/objectifs dans les outils RH, ainsi que la gestion des congés.Logistique des recrutements et des formations :Participation active à l'organisation logistique des processus de recrutement et de formation.Suivi administratif rigoureux du personnel.Gestion financière et administrative :Établissement et gestion des budgets, traitement des dossiers comptables.Gestion et suivi complet de certains dossiers spécifiques, incluant les négociations avec les fournisseurs, la préparation de budgets, et la relance clients.Le poste est à pourvoir dès que possible, et nous sommes prêts à attendre la bonne personne ! Nous proposons : Rémunération fixe (selon profil) + prime collective annuelleMutuelle prise en charge à 90%Prévoyance + Plateforme de réductions CSE etc.2 jours de télétravail/semaine une fois autonome sur le posteNombreux évènements formels et informels : séminaires, afterworks, sorties sportives etc.Parcours d'intégration et de formation solide et complet pour tous les nouveaux arrivants
