-Assurer les tâches administratives pour un bon fonctionnement de la pépinière : - Accueillir et assurer les services aux entreprises locataires - Assister les chefs d'entreprises : prise de rendez-vous, message téléphonique, reprographie, reliure de documents - Accueillir les visiteurs : fournisseurs, clients, partenaires, collectivités - Recevoir et distribuer le courrier ordinaire et recommandés, petits colis - Gérer les plannings des salles de réunions-Être à l'écoute permanente des entreprises et répondre à leurs sollicitations - Répondre aux demandes sur les conditions d'entrée en pépinière - Assurer les suppléances sur les autres pépinières gérées par la CCI - Assurer le suivi administratif des conventions de partenariat - Assurer un bon relationnel avec Amiens-Métropole (partenaire principal des pépinières) et avec les autres partenaires concernés par l'exploitation des bâtiments et les réseaux d'accompagnement à la création reprise (et à l'innovation - Informer au quotidien la responsable du pôle pépinières des faits marquants - Assurer une coordination efficace avec les services internes de la CCI : tenir à jour et transmettre les éléments de facturation au pôle pépinières - Assurer des tâches de secrétariat ou autres du pôle pépinières - Contribuer à la rédaction de comptes rendus d'activités annuels -Maitriser les enjeux de la gestion d'entreprise pour participer à la mise en place d'outils de suivi et d'accompagnement - Mise en place de tableaux de bord - Travailler le processus de candidature - Proposition d'un booklet et d'outils à mettre à disposition des locataires - Assurer une première analyse stratégique des locatairesVotre profil/vos points forts-BAC + 3 en lien avec la gestion d'entreprise-Curiosité pour l'actualité économique-Aisance relationnelle-Rigueur et adaptabilité-Respect de la confidentialité-Esprit d'animationAutres avantages :13ème moisRTTJoindre impérativement une lettre de motivation au CV