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Un salaireL'APRADIS, établissement sous statut associatif dispensant des formations initiales et continues en intervention sociale, emploie, à ce jour, 92 professionnels permanents et environ 850 intervenants extérieurs.L'APRADIS forme environ 3200 étudiants et stagiaires par an, sur plusieurs sites implantés dans la Somme, l'Aisne et l'Oise.L'Association pour la Professionnalisation, la Recherche, l'Accompagnement et le Développement en Intervention Sociale (APRADIS) recrute un(e) ASSISTANT DE FORMATION VAE/CFA (F/H) Sous la responsabilité du Responsable de Formation du pôle VAE vous : -Gérez l'accueil physique et téléphonique (stagiaires, employeurs, partenaires, etc.)-Traitez les différentes demandes des stagiaires et employeurs, relancer des intervenants et des stagiaires pour recueil des documents de gestion administrative et pédagogique-Saisissez la planification dans le logiciel d'activité, préparez les documents d'organisation calendrier, emploi du temps, règlement intérieur, convocations, dossier d'inscription, etc.-Assurez le suivi de la facturation dédiée en collaboration avec le service financier et le Responsable de Formation-Participez activement dans la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue de la qualité (référentiel national Qualiopi) Sous la responsabilité du Responsable du CFA-ESSAS vous :-Organisez, gérez et planifiez l'activité en fonction des priorités de la direction définies par le directeur du CFA-ESSAS-Gérez l'accueil physique et téléphonique (employeurs, apprentis, formateurs, partenaires, financeurs, etc.)-Gérez l'administratif et le suivi financier du CFA-ESSAS-Participez au développement du CFA-ESSAS : assurer une fonction d'interface relationnelle et assister le directeur du CFA ESSAS dans les démarches de développement par la réalisation d'une veille permanente relative aux informations réglementaires liées à l'apprentissage, la participation aux informations collectives...-Vous vous tenez informé(e) des évolutions réglementaires Profil souhaitéTitulaire d'un diplôme de Niveau 5 et d'une expérience de 3ans minimum sur des fonctions d'assistanat - aptitudes au travail en équipe et en transversal avec de nombreux interlocuteurs - sens des relations humaines - esprit de synthèse, d'analyse et d'initiative, rigueur et organisation sont attendus du fait de la diversité des tâches - capacités d'adaptation et d'autonomie tout en sachant rendre compte - bonne maîtrise de l'écrit et de l'outil informatique et bureautique. La connaissance du secteur de la formation professionnelle est un atout.
