Assistant.e De Direction H/F (H/F)

Situé sur la côte bretonne Nord, Le Centre Intercommunal d'Action Sociale de Saint-Brieuc Armor Agglomération est implanté dans la Baie de Saint-Brieuc. Facile d'accès et connecté à Rennes en 1 heure, le CIAS de SBAA bénéficie d'un cadre privilégié, profitant d'un côté mer et côté terre. Le CIAS de SBAA assure un service public d'accompagnement adapté aux personnes âgées, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap ou dépendantes. Le CIAS déploie ainsi son intervention sur les 32 communes de l'Agglomération et propose un service de proximité complet au sein de ses 3 antennes : - un service d'aide et d'accompagnement à domicile - un service de soins infirmiers à domicile - un service de portage de repas à domicile - une aide à l'accès aux droits - des animations de prévention santé toute l'année Pour son siège à Trégueux, le CIAS recherche un.e Assistant.e de direction F/H. 1er contrat de 6 mois renouvelable, pouvant aboutir sur un poste permanent. MISSIONS SECRÉTARIAT Gérer les appels téléphoniques internes et externes (renseigner, aider, orienter les interlocuteurs), Saisir et mettre en forme les courriers, notes et autres documents, Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, ventilation) ; Assurer la circulation des parapheurs, courriers, notes... ; Orienter les messages électroniques vers le bon interlocuteur, Assurer le suivi des demandes adressés pour apporter une réponse à l'interlocuteur COMMUNICATION Mettre en forme de documents et contenus divers : courriers, notes, tableaux, diaporamas etc. Assurer la circulation de l'information entre la Direction et les différents services Assurer la gestion logistique des évènements en lien avec la communication interne (réservation de dates et de salles, convocation, prestations...) Gérer l'envoi de vœux et invitations COMMANDES ADMINISTRATIVES Suivre les besoins en matériel administratif Gérer les stocks. Faire suivre les besoins de commandes à la comptabilité GESTION DES BÂTIMENTS Assurer le suivi administratif des contrôles réglementaires, Assurer la mise en place de matériel (suivi installation et prestataires) PROFIL Formation BAC +2 , BTS Assistant de manager- Expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale appréciée. Vous maîtrisez les techniques d'assistanat et les outils informatiques : messagerie Zimbra, pack Libre Office Vous connaissez les circuits et procédures administratives Vos connaissances du fonctionnement des collectivités sont un atout 3 qualités sont essentielles : organisation, discrétion et autonomie CONDITIONS DE RECRUTEMENT Recrutement statutaire dans le grade d'emplois d'adjoint administratif (C) : - Temps complet - Prise de poste Mai 2024 - Régime indemnitaire afférent - Supplément familial de traitement